在 Excel 中连接到 Access 查询都有哪些限制

Posted 2023-03-24

【中文标题】在 Excel 中连接到 Access 查询都有哪些限制

【英文标题】：What are the Limitations for Connecting to an Access Query in Excel在 Excel 中连接到 Access 查询有哪些限制

【发布时间】：2012-12-14 14:38:57

【问题描述】：

我有一个 Access 2007 数据库，其中包含许多表，其中一些相当大（超过 100,000 条记录）；我创建了一个union query 以将一些相同类型的数据从多个表中提取到一个大型查询中，以进行数据透视表操作和报告。例如：

SELECT Language
FROM Table1
UNION ALL SELECT Language
FROM Table2
UNION ALL SELECT Language
FROM Table3;

这行得通。然而，我很快发现从 Excel 2007 连接到数据源时不会显示 union query。因此，我创建了第二个查询来引用 union query。像这样：

SELECT *
FROM [The Above Union Query];

此查询有效，并且最初可从 Excel 访问。时间过去了，我添加了更多数据。突然，当我从 Excel 连接到我的 Access 数据库时，引用联合的查询消失了。 MS Access 没有显示任何问题的迹象（数据显示在 Access 中），我的其他非联合查询显示在 Excel 2007 中......但不是引用联合的查询。

会发生什么？为什么消失了？

我注意到，如果我将 union query 中的一些引用表切换到一个较小的表（行数较少），查询会再次出现在 Excel 中。至少，我认为这就是区别所在。我真的无法解释为什么有些union queries 不会出现，有些会出现。

我很困惑，需要一些指导。谢谢。

【参考方案1】：

如果您对 Union Query 而不是 Select Query 执行 Make Table Query 会怎样。然后只是让 Excel 引用了新表？这至少会告诉您是否超出 Excel 中的行限制，但这似乎不太可能，因为所有报告都表明它们在 Excel 2007 中比 Excel 2003 显着增加了行限制。您甚至可以在 Excel 中编写一个宏来告诉 Access在获取数据之前运行 Make Table。