如何检测 Dataverse 表记录的变化

Posted 2023-02-16

【中文标题】如何检测 Dataverse 表记录的变化

【英文标题】：How to detect changes in records of Dataverse tables

【发布时间】：2022-01-21 20:46:02

【问题描述】：

我需要从 Dataverse 中获取记录，其中在特定列值中进行了一些更改。例如，假设我们有一个名为employee 的表，其中有一个名为position 的字段，该字段可以随时间从实习生、软件开发人员、开发主管等更改。如果我们当前有10 条记录，并且其中一个的职位员工变了，我只需要那一份员工记录。我经历了Retrieve and detect changes to table definitions，但我相信它与架构的变化有关，而不是数据的相关变化。我正在使用带有 Java 11 的 Spring Boot 并使用 Dataverse 我正在使用 Olingo 库，如果需要也可以使用 Web API。有没有办法像上面描述的那样检测数据的变化？

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编辑

要添加更多详细信息，我们将有一个在 X 分钟触发的计划作业，该作业需要获取与上次获取 X 分钟时间相比职位已更改的员工数据。正如我们在下图中看到的那样，所有 3 条记录都在 X 分钟内更新，并且最后修改时间已全部更新。我需要获取位置属性已更改的以绿色突出显示的记录。对于 ID 为 2 的记录，我不需要获取它，因为位置相同。

【问题讨论】：

我至少可以想到三种不同的方法来在 Dataverse 中实现这一目标。请详细说明您的要求。您需要更改字段的先前值吗？您是否只需要检测对单个特定属性或任何属性的更改？想到其他要求了吗？

你好@JevgenijMartynenko，我已经为这个问题添加了更多细节。如果您需要更多详细信息，请告诉我。谢谢

【参考方案1】：

解决方案 1：自定义更改表

如果您可以并且可以扩展您当前的 Dataverse 环境

创建一个名为 Employee Change 的新表。添加名为 Employee 的 Lookup 类型的列并将其链接到您的 Employee 表 修改主窗体并将Employee列添加到窗体 创建将在字段更改时触发的工作流程。在工作流程中，您创建一个Employee Change记录并将查找列值设置为更改的记录

您现在可以在 Employee Change 表中查询已更改的记录。您需要展开查找列以从 Employee 表中获取所需的列。

Web API 查询示例：

GET [Organization URI]/api/data/v9.1/employee?$select=createdon, employeeid
&$expand=employeeid($select=employeeid,fullname,column2,column3) HTTP/1.1  
Accept: application/json  
OData-MaxVersion: 4.0  
OData-Version: 4.0

关于扩展查找列的更多信息可以找到here

解决方案 2：审计

使用内置审计功能

确保启用审核。详情可见docs 启用对 Employee 表中所需列的审核 Query audit records 用于 Employee 表中的更改。您只需要注意感兴趣的特定属性的变化 您将获得一个已更改的记录列表，然后您必须再次查询以检索记录的列

解决方案 3：推而不是拉

将更改从 Dataverse 推送到您的 API 而不是不断查询更改可能更有意义。 您可以使用 Microsoft Power Automate 创建一个简单的流程，当在 Dataverse 中检测到更改时调用您的 API/平台

探索以下 Power Automate 模板是一个好的开始：When a record is updated in Microsoft Dataverse, send an email。然后，您可以使用查询其他 API 替换“发送电子邮件”步骤