如何避免在小计范围的第一行添加新行以保护小计公式

Posted 2023-05-08

【中文标题】如何避免在小计范围的第一行添加新行以保护小计公式

【英文标题】：How to avoid adding a new row to the first row of subtotaled ranges to protect Subtotal formula

【发布时间】：2017-03-22 06:44:11

【问题描述】：

我有一个 Excel 工作表，其中包括许多组和子组。每个子组都有自己的小计。只要我不知道子组需要多少行，我就只为每个子组留了 3 行空白，并创建了一个按钮来触发自动复制和插入复制行宏。

现在我需要避免用户在任何子组的第一行和最后一行时触发按钮。 （如果您复制并插入第一行，小计公式将无法识别新添加的行，因为它将超出范围，并且最后一行有另一个我不希望用户在上面复制的特定公式）

我一直在搜索 SO 和其他 Excel 博客很长时间，但由于我的列表非常动态并且有许多不同的小计，它们都不适合我的情况。

如何定义我的不同小计范围的所有第一行和最后一行（可能还有它们的标题行）以避免它们被复制然后插入到上面？

【参考方案1】：

我可以想象两种方法来做到这一点。当按下“新行”按钮时，检查当前行是否是标题/副标题……

通过检查其格式（例如特定的背景颜色等）。

If Not Worksheets("Sheet1").Range("A" & iRow).Interior.Color = 15004911 Then 
    'copy that row
End If

或通过使用额外的帮助列将行指定为标题行或不可复制的行。如果您不希望看到帮助列，可以将其隐藏。

If Not Worksheets("Sheet1").Range("X" & iRow).Value = "Header" Then 
    'copy that row
End If
'where X is the helper column

如果是标题行，则拒绝复制过程。

【讨论】：

第二个选项似乎是可能的选项，但我有很多列和宏。其中一些只有在所有列都未隐藏时才有效，因此（我不确定 %100 但是）我可能通过其中一个宏在工作表中的某处未隐藏隐藏的列。所以我不希望它随时对用户隐藏。我认为这对工具的专业性来说有点冒险。对于第一个选项，它将再次相同，因为我已经有不同的颜色来显示它。

@Mertinc 好的，但我们同意您需要检测当前行是哪种类型的行来解决该问题。除了区分 A) 允许复制的行和 B) 不允许 允许复制的行之外，我肯定没有其他方法。要确定您拥有哪种类型的行，您需要通过任何标记（格式、帮助列、内容...）来识别它。因此，您的练习是为该任务找到合适的标记。你不能说我想飞到月球，但我不喜欢用火箭，因为只有火箭才能飞到月球。您将不得不选择较小的邪恶。

嗨 Peh，今天很长一段时间后，我不得不在这个问题上做一些事情，并改变我不希望它们被复制的单元格的背景颜色。（但我选择列绝版布局，因此这种不同的颜色不会显示在任何地方。）您能否增加您对该建议的回答，以便我可以选择此作为答案。 （例如，我们如何避免复制某些特定的行？在这种情况下，基于它们的背景颜色。）所以你能在你的答案中包括如何写if Range("A" & row ).interior.color=15004911 Then avoid copying this entire row

@Mertinc 如果这就是你的意思，我添加了一些代码示例。

确实不错，但是对avoid copying this entire row有什么建议吗？

【参考方案2】：

一种不涉及编程的方法是将总和范围扩展到不会改变的行。因此，您可以在标题行中开始小计（假设该行的相关单元格中没有内容）。另一种方法是在每个总和范围的顶部和底部都有一个隐藏行，并且包含在总和范围内。因此，您将对第 10 行和第 14 行求和，但第 10 行和第 14 行将被隐藏（并且为空），用户只会看到第 11、12 和 13 行。添加新行会将隐藏的行向下推并扩展小计。

另一种方法是使用间接函数。

假设你的公式是

=SUBTOTAL(9,H7:H10)

如果您对下限使用间接，则无论在其间添加多少行，它都将始终引用紧邻上方的单元格。

=SUBTOTAL(9,H7:INDIRECT("H"&ROW()-1))

更进一步，使用上面的标题行作为锚点，始终将标题和小计之间的差距加起来。

 =SUBTOTAL(9,INDIRECT("H"&ROW(H6)+1):INDIRECT("H"&ROW()-1))

【讨论】：

标题行已经有自己的小计公式，所以第一个选项是不可能的。对于第二个，我不想隐藏任何行，因为行号对用户很重要。我不想让他们感到困惑。

间接使用怎么样？

那个公式对于小计公式非常聪明。 （除了我无法通过单击 F2 轻松查看范围，因为在小计公式中使用了间接）但我仍然可以应用它（因为它被锁定以供用户查看和编辑公式）但是如何避免标题和下面的行要复制和插入？

当您单击公式时，它将突出显示区域正上方的单元格，因此您可以看到它将添加公式上方的所有单元格直到，但不包括突出显示的单元格.关于添加行，如果您向次要项目 0.0% 行添加了一些背景颜色（这是我假设您的公式所在的位置），那么您可以检查单元格背景颜色，然后仅在单元格有时复制该行没有背景。

十年或更久以前，我创建了一个工作簿，其中包含一些受保护的部分等并发送给其他用户。从内存中，一个宏将用户从他们不允许进入的任何单元格中逐出（我认为它将活动单元格移动到他们被允许进入的单元格）并且为了确保宏运行，工作表全部自动隐藏，直到打开通过宏，因此打开禁用宏的工作簿并没有获得访问权限。