根据从组合框中选择的条目在 Access 表单中创建条目（不包括来自组合框的条目）

Posted 2023-05-07

【中文标题】根据从组合框中选择的条目在 Access 表单中创建条目（不包括来自组合框的条目）

【英文标题】：Create entry in Access form based on entry chosen from combox box (without including the entry from the combo box)

【发布时间】：2020-02-06 22:21:52

【问题描述】：

我使用 Access 来维护我处理的案件的列表（包含详细信息）（我是一名法律专业人士）。我希望 Access 为每个案例添加一个唯一的案例标识符。我使用表格将数据输入到数据库中。

我编写了这个非常简单的代码来添加 Case ID nr：

Private Sub Command81_Click()
If Not IsNull(Me.Case_ID) Then
DoCmd.CancelEvent
Else
Command81.Enabled = True
Me.Case_ID = Me.Combo321 + Format(Me.[Date Original Event], "yymmdd") + Format(Time, "hhmmss")
End If
End Sub

我的想法是我填写表单中的不同字段，然后单击一个按钮以添加案例 ID（列在文本框（在表单中）和名为“Case_ID”的字段（在数据库中））。

当我点击按钮时，它应该检查是否已经有一个案例 ID。如果有它不会创建一个新的。如果没有，将根据案例发生的国家/地区 (Combo321) + 原始事件发生的日期 + 我创建案例 ID 的时间创建新的案例 ID。

从下拉菜单中选择案件发生的国家 (Combo321)。下拉菜单中的选项来自包含国家/地区列表的表格：

荷兰、英国、德国等

如果可能，我想在下拉菜单中保留（完整）国家/地区名称列表，但在 ID 的情况下使用 2 或 3 个字符的缩写。因此，如果我从下拉菜单中选择案件发生在荷兰，我希望案件 nr 以 NL 开头，如果案件发生在英国，我希望案件 Nr 以英国开头，等等。

是否可以在带有国家名称的表中创建带有缩写的第二列，然后在代码中以某种方式使案例 ID 以“属于”相关条目的第二列中的条目开头我从下拉菜单中选择的第一列（国家全名）？

或者也许还有其他方法可以做到这一点？

【参考方案1】：

是的，在表中创建字段。然后在组合框 RowSource （多列组合框）中拥有该字段。组合框属性：

行来源：SELECT CountryCode, Country FROM Countries; 列数：2 列宽：0";1.0" BoundColumn: 1 ControlSource：保存选定组合框值的字段

如果组合框绑定到字段，两个字母的 CountryCode 将被保存到记录中。您的代码也将使用它。

保存依赖于其他数据的数据通常不是必需的，而且通常是个坏主意。该标识在需要展示时可以通过表达式构造。

另外，建议养成使用nn 几分钟而不是mm 的习惯。它实际上似乎对 Format() 函数没有影响，但我已经看到了它的用法，虽然不记得确切的情况。