报告格式化 VBA 代码

Posted 2023-05-07

【中文标题】报告格式化 VBA 代码

【英文标题】：Reporting on formatting VBA code

【发布时间】：2016-10-16 14:20:27

【问题描述】：

我有一个包含步骤列表文本框的报告。我需要根据基于查询的特定条件使用 VBA 代码调整它的背景颜色。我已经在详细信息面板的“On Format”下设置了代码。如果我调出一个步骤，它将改变步骤的颜色。如果我调用多个步骤，它只会突出显示最后一个框。对于测试，我有一个包含 13 个步骤的报告，但我想更改第 1 步和第 4 步。这是我使用的代码：

If DCount("*", "qry_step_check1") = 1 And Reports![rpt_WI_BOOK]![qry_Select_Step_Filter_Task].Report![Step].Value = 1 Then
    [Reports]![rpt_WI_BOOK]![qry_Select_Step_Filter_Task].Report![Step].BackColor = lngYellow
Else
    [Reports]![rpt_WI_BOOK]![qry_Select_Step_Filter_Task].Report![Step].BackColor = lngWhite
End If

If DCount("*", "qry_step_check4") = 1 And Reports![rpt_WI_BOOK]![qry_Select_Step_Filter_Task].Report![Step].Value = 4 Then
        [Reports]![rpt_WI_BOOK]![qry_Select_Step_Filter_Task].Report![Step].BackColor = lngYellow
Else
        [Reports]![rpt_WI_BOOK]![qry_Select_Step_Filter_Task].Report![Step].BackColor = lngWhite
End If

在这种情况下，只有第 4 步发生了变化。如果我删除第 4 步的列表，第 1 步将突出显示。在这一点上，我不确定我正在做的事情是否有效，或者我只是错过了一些简单的事情。我也尝试过使用 DLookups 并获得相同的结果。我知道代码可能不是最有效的，但在这一点上，我只是想让它发挥作用，以后可以担心更高效的代码。这是我正在使用的设计视图的快速截图。

【参考方案1】：

经过多次戳戳和刺激，我找到了一个解决方案，可能不是最干净的，但它可以满足我的需要。幸运的是，它并没有过多地拖慢报告速度。

Dim lngRed As Long, lngYellow As Long, lngWhite As Long
Dim i As Integer
lngRed = RGB(255, 0, 0)
 lngBlack = RGB(0, 0, 0)
 lngYellow = RGB(255, 255, 0)
 lngWhite = RGB(255, 255, 255)
 i = 1

Do Until i = 75

If Reports![rpt_WI_BOOK]![qry_Select_Step_Filter_Task].Report![Step].Value = i Then
If DLookup("[Step_Int]", "[qry_step_check]", "[Step_Int] = " & i) = i Then
[Reports]![rpt_WI_BOOK]![qry_Select_Step_Filter_Task].Report![Step].BackColor = lngYellow
Else
[Reports]![rpt_WI_BOOK]![qry_Select_Step_Filter_Task].Report![Step].BackColor = lngWhite
End If
End If
i = i + 1
Loop

使用此代码几天后，确定在大型报告中，它确实减慢了太多。我最终删除了代码并在“步骤”框中设置了条件格式，现在它的处理速度提高了大约 4 倍。 这是条件格式中使用的表达式：

DLookUp("[Step_Int]","[qry_step_check1]","[Step_Int] = Reports!rpt_WI_Book!qry_select_step_filter_task.Report!Step.Value")=[Reports]![rpt_WI_Book]![qry_Select_Step_Filter_Task].[Report]![Step].[Value] And DLookUp("[Task_ID]","[qry_step_check1]","[Task_ID] = Reports!rpt_WI_Book!Text474.Value")=[Reports]![rpt_WI_Book].[Report]![Text474].[Value]