MS ACCESS：从总计小计中排除主要组的小计

Posted 2023-05-06

【中文标题】MS ACCESS：从总计小计中排除主要组的小计

【英文标题】：MS ACCESS: Exclude a subtotal of a primary group from a grand subtotal

【发布时间】：2017-01-11 19:54:22

【问题描述】：

我有一份按类别细分的预算报告。这些类别中包括一个可选部分。我想在主报告中显示 OPTIONALS，但将它们排除在总数之外。除了我无法弄清楚如何排除（或减去）OPTIONALS 之外，一切都完美无缺。请参阅报告设计视图的附件图像。谢谢！]1

【参考方案1】：

应该是这样的：

=Sum(IIf(Category_Optional=True,0,Value))

Category_Optional=True 是任何类型的记录表达式，用于定义您是否要从小计中排除记录，而 value 是您获得小计的字段。

【讨论】：

=Sum(IIF([Category Name] Like "Optional", 0, [Subtotal])) 如果我理解，“可选”是 CategoryName 值。

几乎是的。不确定您的实际字段是什么样的，但您需要一个使用记录值并定义是否将其从总和中排除的表达式。如果它是类别名称字符串，它将类似于[Category Name]='Optional' 不要使用LIKE，除非涉及通配符。它浪费了处理能力。

还可以选择使用单引号，这样任何表达式都可以直接复制/粘贴到 SQL 代码中。在这种情况下没关系，但这是一个好习惯。

不确定您使用的是哪个版本，但我绝对可以在我的 Access 2010 表单控制源上使用带 LIKE 的单引号（我知道它不会一直中断到 Access 2016）。单引号会出错吗？

使用了这个，它成功了！！谢谢！ =Sum(IIf([CategoryID]='OPTN',0,[Subtotal]))