试图打开特定记录的报告，但它一直显示所有记录 - 有点？

Posted 2023-05-06

【中文标题】试图打开特定记录的报告，但它一直显示所有记录 - 有点？

【英文标题】：Attempting to open report to specific record but it keeps showing all records - sort of?

【发布时间】：2019-01-24 16:27:05

【问题描述】：

我有一个包含几个子报表的报表，它们都是从同一个表中提取数据。我将它们制作为子报告的唯一原因是使用 Access 创建报告时的大小限制（21 英寸问题）。我有从另一个表单（frmWorkOrders 但我不认为这并不重要）加载的表单（frmService），它在tblServiceRecord 中显示了一条记录。表单正确打开，对同一条记录正确操作，但是在frmService 上，我有一个控件（按钮）可以打开报告（rptServiceRecord），因此我们可以为客户打印记录。无论如何，报告总是会显示每条记录的一部分，但不会显示多条记录的所有部分。

我有几个子报告（srptFirstStage、srptSecondStage 等），打印每条记录的仅有两个子报告是上面列出的两个。所有其他子报表只打印我希望它打印的关联记录，即使数据库中有多个记录。最奇怪的部分，也是让我无法解决这个问题的部分，是所有子报告都是平等创建的。报告本身有一个过滤器（见下面的代码），但没有一个子报告有这个过滤器。我也将过滤器负载检查为Yes。我还尝试使用以下 SQL 使用查询来创建此报告：

SELECT tblServiceRecord.*, tblWorkOrder.Task, [FName] & " " & [LName] AS FullName, "WD0" & [tblWorkOrder]![ID] AS WorkOrder
FROM tblServiceRecord INNER JOIN (tblCustomers RIGHT JOIN tblWorkOrder ON tblCustomers.ID = tblWorkOrder.CustomerID) ON tblServiceRecord.WorkOrderID = tblWorkOrder.ID
WHERE (((tblServiceRecord.WorkOrderID)=[Forms]![frmService]![txtWO]));

在数据表视图中显示查询会显示正确的信息，并且不会列出表中的多行。所以我不完全确定为什么报告确实显示多行，即使第二行 srptFirstStage 和 srptSecondStage 显示为空白。

要从我使用的控件打开报告 (rptServiceRecord)：

Private Sub Command275_Click()
On Error GoTo Command275_Click_Err

    DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord
    DoCmd.OpenReport "rptServiceRecord", acViewPreview, , "[WorkOrderID] = Forms.[frmService].[txtWO]", acNormal


Command275_Click_Exit:
    Exit Sub

Command275_Click_Err:
    MsgBox Error$
    Resume Command275_Click_Exit

End Sub   

【参考方案1】：

如果WorkOrderID 是数字字段，请尝试以下操作：

DoCmd.OpenReport "rptServiceRecord", acViewPreview, , "[WorkOrderID] = " & Forms("frmService")("txtWO").Value, acNormal

如果WorkOrderID 是一个字符串字段，试试这个：

DoCmd.OpenReport "rptServiceRecord", acViewPreview, , "[WorkOrderID] = '" & Forms("frmService")("txtWO").Value & "'", acNormal

【讨论】：

我编辑了我的答案。问题在于对表单及其控件的引用。

可能报告中有代码，禁用过滤器？

我在您的报告中看到的唯一内容是您没有为前两个 SubReport 对象（即srptFirstStage 和Child434）设置Link Master Fields 和Link Child Fields。我想它们也应该设置为WorkOrderID，就像其他 SubReport 对象一样，对吧？没有它，它们与主报告之间就没有关联。

宾果游戏！字段的链接是错误的 - 谢谢！