如何在 MS Access 中隐藏空子报表上的按钮？

Posted 2023-05-06

【中文标题】如何在 MS Access 中隐藏空子报表上的按钮？

【英文标题】：How can I hide buttons on an empty subreport in MS Access?

【发布时间】：2020-08-11 23:39:08

【问题描述】：

注意：我一直在争论这是否应该进入 SuperUser 或 ***...我认为 SU 更好，但请告诉我 SO 更适合这个问题。

好的，所以我有点把头发拉出来了。我有一个数据库，我在其中跟踪有关某个软件的问题、问题、变更请求等。这里的一个重要方面是能够添加附件（错误报告、屏幕截图等）。我读到通常最好在 Access 中创建自己的附件处理系统，因为使用本机附件字段会对性能产生负面影响，所以我就是这样做的。另外，在大多数情况下，我更喜欢我的实现而不是本机实现，所以这是一个奖励。

我创建了一个带有不同按钮的报告，用于添加、复制和删除具有不同按钮的文件，包括用于处理所有内容的 VBA 代码。然后，我将该报告作为子报告添加到相关报告或表单中。示例：有人想问一个问题，并想附上屏幕截图和错误日志。主表单处理问题和标签等内容，子报表处理附件。在每条记录（附件）的右侧，我有两个按钮 - 一个用于打开对话框以将文件复制到本地某处，另一个用于删除附件。一切正常，有一个烦恼应该是轻微的，但确实让我感到不安：当子报表为空时，它会在原本为空的详细信息区域中显示两个按钮。这让我很困惑，因为当报告没有显示任何记录时，我只有这个空行。一旦我添加了附件，新的附件/记录就会使用该行（并不是空行是 Access 显示一行以输入新记录）。

在图片中（用德语，因为我用德语做所有这些）：

当附件报告有记录时，如下所示：

翻译：Anhänge => 附件； Dateiart => 文件类型； Dateiname => 文件名；基准 => 日期； Größe => 尺寸； Kopieren nach... => 复制到...； Löschen => 删除； Anhang hinzufügen... => 添加附件

出于隐私原因，我还涂黑了一些信息，但我希望每个人都能理解。

当子报表没有记录时，如下所示：

我已经在网上搜索了解决方案，但我还没有找到任何有效的方法。我尝试在“NoData”事件中将按钮设置为不可见，只是发现当表单是子表单时该事件似乎不会触发。我尝试将代码添加到详细信息区域的“格式”事件中，但这似乎也没有触发。有谁知道我该如何解决这个主要烦人的小烦恼？理想情况下，我也会删除标题行并更改标题，但摆脱按钮将是一个很好的开始。

【参考方案1】：

它看起来像一个空记录，所以尝试使用子表单的 OnCurrent 事件：

Me!DeleteButton.Visible = Not Me.NewRecord

【讨论】：

感谢您的回复。我已经尝试过了，但是对于我的生活，我无法弄清楚在哪里可以找到表单中的 OnCurrent 事件（一切都是德语）。但是我尝试了许多不同的方法（例如加载），当它们在子表单中时它们似乎并没有触发。此外，它返回一个它不知道“NewRecord”的错误。难道 NewRecord 只能在表单上使用？

哦，抱歉，错过了这是一份报告。报告中没有此类事件。