MS Access中表之间的关系

Posted 2023-05-06

【中文标题】MS Access中表之间的关系

【英文标题】：Relationships Between Tables in MS Access

【发布时间】：2013-10-27 16:43:38

【问题描述】：

我完全是数据库新手，在 MS Access 2013 中设置 3 个表之间的关系时遇到了一些困难。

我的想法是我有一个包含帐户信息的表格，一个包含与此帐户相关的呼叫的表格，还有一个包含所有可能的呼叫响应的表格。我尝试了它们之间的不同组合，但没有任何效果。

第一个表 - 帐户：AccountID(PK) |账户名 |语言 |国家 |电子邮件 第二张表 - 调用：CallID(PK) |帐户 |回应 |评论 |日期 第 3 个表 - 响应：ResponseID(PK) |回应

【问题讨论】：

您能解释一下“关系”是什么意思吗？是否要在其他表中设置主键和外键？

我想我有FK和PK的想法（如果没有请纠正我），但我指的是不同领域之间的关系。例如：(1st table)AccountID-(2nd table)Account：一对多。

【参考方案1】：

当你有一个表时，它通常有一个主键字段，它是表的主索引。为了将它与其他表连接起来，您通常通过在其他表上设置外键来实现。

假设您有Accounts 表，它有AccountID 字段作为主键。该字段是唯一的（意味着该字段没有重复值）。

现在，您有另一个名为 Calls 的表，并且在那里有一个名为 AccountID 的外键字段，它指向 Accounts 表。

基本上你有 Accounts 和以下数据：

AccountID| AccountName | Language | Country | Email 

---

  1      | FirstName   | EN       | US      | [e-mail]
  2      | SecondName  | EN       | US      | [e-mail]

现在你有另一个表Calls 有很多调用

CallID(PK) | AccountID(FK) | ResponseID(FK) | Comment   | Date

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您可以看到一对多关系：一个 accountID（在我的示例中为 AccountID=1）到多个调用（在我的示例中为 2 行，AccountID=1 作为外键，第 1 行和第 2 行）并且 AccountID=2 也2 行 Calls（第 3 行和第 4 行）

Responses 表也是如此

【讨论】：

太好了，它对我来说非常有用，但是当我尝试创建这种关系（在表 Accounts 和 Calls 之间）时，我收到错误消息“关系必须在相同数量的字段上数据类型”。我检查了这两种数据类型，它们是“数字”。另外，让我提一下 Calls 表目前是空的。最后一件事，如果我想在 Calls 表中输入一个帐户，而不是按数字，而是按帐户名称，我该怎么办。

calls中的字段为Long-Integer类型，Accounts中的PK字段为AutoNumber类型

谢谢leonid，我想我理解了这个概念，现在一切正常。我还面临着一件事。我想知道如何在“呼叫”表中输入新实体时，不使用 AccountID，而是使用帐户名称（原因：使用名称而不是数字更容易）并保持当前关系？

这取决于你做的SQL查询，如果你连接两个表（例如，要带上AccountID=1的所有数据，你也会得到表Calls的字段count。（只需在访问中寻找加入）

【参考方案2】：

使用这个表结构：

Accounts : AccountID(PK) | AccountName | Language | Country | Email 
Calls    : CallID(PK) | AccountID(FK) | ResponseID(FK) | Comment | Date
Responses: ResponseID(PK) | Response

Accounts.AccountID 由 Calls.AccountID 引用。 1:n - 一个帐户可以进行多次调用，但每次调用只涉及一个帐户。 Responses.ResponseID 由 Calls.ResponseID 引用。 1:n - 许多调用可以从准备好的集合中获得相同的响应，但每个调用都得到其中一个。

【讨论】：

感谢帕莱克的回答和解释，+1。感谢你们，我处理好了，但现在我有了新的“要爬的山”。请查看我在 leonid 的回答下的评论以获取更多详细信息。提前致谢！

【参考方案3】：

要真正定义 Access 中的关系，请打开“关系”窗口...

...然后按照此处的详细说明进行操作：

How to define relationships between tables in an Access database