如何使用 Power Query 从 SharePoint 库中的（许多）文档中获取数据

Posted 2023-04-14

【中文标题】如何使用 Power Query 从 SharePoint 库中的（许多）文档中获取数据

【英文标题】：How to get data from within (many) documents in SharePoint library with Power Query

【发布时间】：2021-02-02 16:24:19

【问题描述】：

此处为 Power BI 初级

如何从 SharePoint 列表中查看每个 Excel 文件并从预定义的单元格中提取内容。

我目前正在访问一些包含 .xlsx 文件的 Intranet Sharepoint 库，并且我正在使用这些文件的元数据进行一些报告。例如，一个库包含 10 个 excel 文件，因此我可以绘制出上传者、上传时间以及分配到的 wat 类别的图表...

但是，Power Query 有没有办法查看每个文件，从 Excel 的单元格 A1 中获取值，然后将其添加为新列“CellA1Content”？即，根据文件内容制作您自己的元数据，并将它们添加到导入的元数据表中。

我发现了一些我可能需要的功能：

File.Contents
Excel.CurrentWorkbook

但是，如果可能的话，我对 Power Query 的了解还不够，无法将它们组合在一起。我将不得不进行某种类型的 foreach 操作。

编辑：解决方案

这行得通。我在 excel 中选择了第一个非隐藏工作表，并且我还制作了函数，以便我可以传递列号和行号。

主要查询：

let
    Source = SharePoint.Contents("http://mysharepoint", [Implementation=null, ApiVersion=15]),
    ... ... ...
    
    //Open each excel and get cell D5
    #"AddedColumn1" = Table.AddColumn(#"Filtered Rows", "AddedColumn1", each GetCellContent([Content],4,5))
in
    AddedColumn1

Power BI 中的空白查询，称为 GetCellContent：

let
    Source = (binaryParameter,col,row) => let
        Source = Excel.Workbook(binaryParameter, null, false),
        UnhiddenSheets = Table.SelectRows(Source, each if [Hidden]=false and [Kind]="Sheet" then true else false),
        Sheet = UnhiddenSheets0[Data],
        Column = Table.SelectColumns(Sheet,Text.Combine("Column",Number.ToText(col))),
        Cell = Record.Field(Columnrow-1,  Text.Combine("Column",Number.ToText(col)) )
    in
        Cell
in
    Source

【参考方案1】：

You'll need a Function used in a column like this.

这是我对您的问题的本地解释，没有共享点。但是共享相同的逻辑。

主查询

let
    Source = Folder.Contents("YourDirectory"),
    #"Filtered Rows" = Table.SelectRows(Source, each ([Extension] = ".xlsx")),
    #"Removed Other Columns" = Table.SelectColumns(#"Filtered Rows","Content", "Name"),
    #"Added Custom" = Table.AddColumn(#"Removed Other Columns", "Row1Col1", each PullRow1Col1([Content]))
in
    #"Added Custom"

PullRow1Col1：

let
    Source = (binaryParameter) => let
        Source = Excel.Workbook(binaryParameter, null, false),
        Sheet1_sheet = Source[Item="Sheet1",Kind="Sheet"][Data],
        Column1 = Sheet1_sheet0[Column1]
    in
        Column1
in
    Source

【讨论】：

这行得通，谢谢。我还参数化了行和列以获得额外的灵活性。尽管对于我作为新手来说，这是一种痛苦的行为，因为显然标识符不能是连接的字符串。所以Cell = Sheet0["Column" & Number.ToText(col)] 没用。耻辱。 Power Query 对我来说是一种令人困惑的编程语言。