如何将 SQL Server 表中的数据附加到 Access 表中？

Posted 2023-02-16

【中文标题】如何将 SQL Server 表中的数据附加到 Access 表中？

【英文标题】：How to append data from a SQL Server table to an Access table?

【发布时间】：2019-01-18 16:57:45

【问题描述】：

我正在尝试在 MS Access 中编写查询以打开与本地 SQL Server 的连接，然后将选择表导入 MS Access。

我的代码一直运行到Cn.Execute 语句。我明白了

运行时错误“-2471765 (80040e37)”[Microsoft][ODBC SQL Server Driver][SQL Server] 无效的对象名称“dbo_SQLServertable”。

我需要导入其他表，因此我需要一个在我更改表名时可以使用的代码。

Private Sub Command28_Click()    
        
    Dim Cn As ADODB.Connection
    Dim Server_Name As String
    im Database_Name As String
    Dim User_ID As String
    Dim Password As String
    Dim SQLStr As String
    Dim rs As ADODB.Recordset
    Set rs = New ADODB.Recordset
    
    Server_Name = "" ' Enter your server name here
    Database_Name = "Test" ' Enter your database name here
    User_ID = "" ' enter your user ID here
    Password = "" ' Enter your password here
       
    Set Cn = New ADODB.Connection
    Cn.Open "Driver=SQL Server;Server=" & Server_Name & ";Database=" & Database_Name & ";"
    
    Cn.Execute "INSERT INTO Access Table SELECT dbo_SQLServerTable.* FROM dbo_SQLServerTable;"
    
    Set rs = Nothing
    Cn.Close
    Set Cn = Nothing

我进行了更改并收到一条新的错误消息

运行时错误 '-2147216900 (80040e14)' [Microsoft][ODBC SQL Server Driver][SQL Server] 无法将值 NULL 插入列 'DiagnosisOrdinal'，表 'Office.dbo.Test' 列不允许空值。插入失败。

我的插入语句似乎仍在引用（或尝试引用）SQL 服务器中的表。 'Office' 是我从中提取的数据库名称。

我是否必须关闭连接，然后将数据粘贴到我的本地 Access 表中？如果我想对多个表执行此操作，我是否必须重新打开和关闭连接？

我将执行语句从

Cn.Execute "INSERT INTO Access Table SELECT dbo_SQLServerTable.* FROM dbo_SQLServerTable;"

到

Cn.Execute "INSERT INTO Test(VisitID, Provider) SELECT VisitID, Provider FROM dbo.SQLServerTable;"

【问题讨论】：

表名真的是“dbo_SQLServerTable”吗？可能应该是“dbo.SQLServerTable”。这是第一个错误。可能您会收到另一条关于 "Access Table" 的错误消息。将表格放入括号中，如[Access Table]。

另外，如果您没有在插入语句中提供要插入的列，则意味着 [Access Table] 和 SQLServerTable 表具有相同的表结构。这是正确的吗？

目标表是否存在于Access中，或者您打算访问以从sql中创建表？

我首先从 SQL Server 手动导入该表，因为我不想在我的 VBA 代码中列出所有字段。我以为我可以只运行“SELECT *”，但也许不是这样

你可以。基本问题仍然存在，您是要创建新表还是追加到现有表中？

【参考方案1】：

我能想到的最少代码是使用传递查询。

设置对相关服务器数据库的 PT 查询。

那么您在 access 中创建新表的代码如下所示：

Sub TestImport()

  Dim strSQL     As String
  
  With CurrentDb.QueryDefs("qryPassR")
     .SQL = "select * from tblHotels"
  End With
  
  Dim strLocalTable  As String
  
  strLocalTable = "zoo"
  
  CurrentDb.Execute "select * into " & strLocalTable & " FROM qryPassR"
  
End Sub

上面当然假设您在创建 PT 查询时设置了与 sql server（一个数据库）的连接。上述方法很好，因为您不会在代码中乱用连接字符串。

但是，鉴于您需要（想要）指定数据库（以及可能的服务器），那么上面就变成了这样：

Sub TestImport2()

  Dim strSQL           As String
  Dim strServer        As String
  Dim strDatabase      As String
  Dim strUser          As String
  Dim strPass          As String
  
  strServer = ""
  strDatabse = ""
  strUser = ""
  strPass = ""
  
  Dim strLocalTable       As String
  Dim strServerTable      As String
  
  With CurrentDb.QueryDefs("qryPassR")
     .Connect = dbCon(strServer, strDatabase, strUser, strPass)
     .SQL = "select * from " & strServerAble
  End With
  
  CurrentDb.Execute "select * into " & strLocalTable & " FROM qryPassR"
  
End Sub

上面使用了一个“方便”的函数来创建你的连接字符串。

那个函数如下：

Public Function dbCon(ServerName As String, _
                     DataBaseName As String, _
                     Optional UserID As String = "", _
                     Optional USERpw As String, _
                     Optional APP As String = "Office 2010", _
                     Optional WSID As String = "Import") As String

   ' returns a SQL server conneciton string
   
  dbCon = "ODBC;DRIVER=" & SQLDRIVER & ";" & _
          "SERVER=" & ServerName & ";" & _
          "DATABASE=" & DataBaseName & ";"
          If UserID <> "" Then
             dbCon = dbCon & "UID=" & UserID & ";" & "PWD=" & USERpw & ";"
          End If
          dbCon = dbCon & _
          "APP=" & APP & ";" & _
          "WSID=" & WSID & ";" & _
          "Network=DBMSSOCN"

End Function

编辑

Poster 要求解决方案将数据附加到 EXISTING 表中。

在这种情况下，只需更改以下内容：

  CurrentDb.Execute "select * into " & strLocalTable & " FROM qryPassR"

到

  CurrentDb.Execute "INSERT INTO " & strLocalTable & " SELECT * FROM qryPassR"

【讨论】：

嗨 Albert，我尝试运行代码，但它说您的“方便”函数 sytanx 无效。我确信我试图错误地使用它。作为参考，我试图将 VB 放在一个按钮后面，以允许最终用户通过单击、清除数据库、重新导入，然后允许他们使用新数据来“刷新”数据。该代码在私人按钮子中不起作用吗？此外，您能否提供更多关于直通查询的参考？我从来没有和那些合作过！

当然，但是您需要将 dbCon() 函数放置在标准代码模块（而不是表单模块）中。我想您可以将第二个函数 dbCon() 放在表单代码模块中，但该函数可能会在您的代码中“到处”使用。

要创建 PT 查询，请启动访问查询生成器。创建一个新查询，然后在功能区中点击传递图标。此时您可以保存查询，因为我们正在查询中设置 sql。如果您没有“经常”更改源数据库的要求，那么您将不会在代码中设置 PT 查询的连接（就像我们正在做的那样）。 PT 查询的连接将设置为与链接表的连接相同。我假设您有一些链接到 sql server 的表 - 因此您可以在重新链接代码中包含 PT 查询。

要设置 PT 查询的连接，点击功能区中的属性表按钮。然后在工作表中，选择 ODBC connect str。点击 [...] 将启动您用于所有链接表的相同 ODBC 连接管理器。但是，如前所述，您的情况是“罕见的”，因为您的 PT 查询源会经常更改 - 这不是大多数应用程序的正常用例。

Albert，非常感谢您的帮助。我已将此答案标记为正确。最终，我确定我只需要连接到一台服务器，因此我能够在直通查询中设置连接。奇迹般有效！最后一个问题，我假设 PT 查询创建了一个临时连接，是吗？似乎 PT 作为一个名字意味着......再次非常感谢！

【参考方案2】：

您不希望 SELECT 中的表前缀来自 SQL 表。只需执行SELECT * FROM dbo_SQLServerTable; 最佳实践，但最好不要使用SELECT *，而是指定列以防表架构发生变化。

【讨论】：

还有 @ZekiGumus 对 Access 表名的评价。

我的访问表中已经有了相同的表结构？不过，似乎我仍然需要拼出所有字段？

这不是必需的，只是需要注意的事情。有时列名会被切换并使用 SELECT * 最终会导致错误，或者更糟糕的是，会将内容放入错误的列中。

【参考方案3】：

有一些针对这个特定问题的建议

通过查询 来自 SQL Server 的链接表。您将不得不设置一个不太难的 dsn 文件。 或者直接在SQL Server中处理Insert into Access from SQL Server 通过 VBA 进行 ODBC 连接（您在做什么，看起来最复杂）

所有这些方法都可以正常工作。我建议使用链接表，这样你就不会重复数据，但那是你的一个想法，因为我不知道项目的要求。

【参考方案4】：

dbo_SQLServerTable 是 Access 表名，而不是 SQL Server 表名。因为您已经创建了链接表 dbo_SQLServerTable，所以可以使用以下 VBA 代码。

Currentproject.connection.execute "INSERT INTO MyAccessTable(fld1, fld2, fld3) SELECT fld1, fld2,fld3 FROM dbo_SQLServerTable"

无需在 VBA 代码中创建连接对象。 Currentproject.connection 始终可供引用。

【讨论】：

感谢您的回复！那么如果这是我运行的唯一 SQL Server 实例，那么前面的所有代码行都可以取出来吗？

是的。那是对的。链接表使您可以访问 SQL 服务器表。您可以使用我的代码，也可以创建一个 Append 查询，在 Access 中称为 Action Query。

这里的重点是如果表已经链接，那么你可以执行追加查询。但是，您的问题表明有问题的 sql 表没有链接。因此，您可以在代码中创建到 SQL 服务器表的链接表，也可以使用 PT 查询。一旦设置了链接表（或 PT 查询），您就可以执行简单的追加查询。如果您要用于附加到本地表的相关 sql 表已经存在，那么您可以使用 CurrentProject.Conneciton 而无需使用 PT 方法。