Microsoft SharePoint 是与外部用户共享文档的正确工具吗？

Posted 2023-03-27

【中文标题】Microsoft SharePoint 是与外部用户共享文档的正确工具吗？

【英文标题】：Is Microsoft SharePoint the right tool to share documents with external users?

【发布时间】：2020-05-27 15:52:09

【问题描述】：

我希望能够向组织内的外部用户（客户、潜在潜在客户、供应商）和我组织内的内部用户提供文档。 文档应该可以按用户单独组织。例如。客户 A 也应该能够看到他购买的产品的文件，而不是更多也不是更少的文件。

除此之外，目前不需要其他功能。 SharePoint 是适合该工作的工具吗？ 如果不是，您可以根据您的经验推荐哪些其他工具？

【参考方案1】：

我看到您标记了 SharePoint 2019，我建议您不要使用本地 SharePoint 在外部共享文档。这是可能的，但要安全地做到这一点既复杂又昂贵。 另一方面，O365 非常简单，并且已经为您实现了安全性。您可以确定您的外部用户拥有的访问级别，并且可以使用Microsoft Information Protection 提供的其他工具来扩展它。

您可以通过强制访客登录或仅使用匿名链接来确保访问安全。除此之外，您还可以使用 O365 工作流程 Power Automate 自动化您的发布流程。

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