在现有的 Word 文档页脚表格中编辑和添加内容

Posted 2023-03-21

【中文标题】在现有的 Word 文档页脚表格中编辑和添加内容

【英文标题】：Edit and add content in existing table of word document footer

【发布时间】：2019-11-12 06:00:48

【问题描述】：

我有一个带有现有页眉和页脚的 Word Doc。在页脚内部有一个表格，其中包含一些单元格中的信息。我想知道在页脚表中编辑和添加更多内容的 Excel VBA 代码（例如更新单元格的信息或在空单元格中添加信息）。我面临的最大问题是我不知道如何引用页脚表中的单元格位置。

我正在使用 Office 2013 并尝试了以下方法：

- wDoc.Sections(1).Footers(wdHeaderFooterPrimary)

- wDoc.ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageFooter

-   Set rngFooter = wDoc.Sections(1).Footers(wdHeaderFooterPrimary).Range
    With rngFooter
        .ParagraphFormat.Alignment = 1
        .Text = "Some text"
        .Move Unit:=wdColumn, Count:=1
        .Text = "More Text at center: hyperlink"
        .Move Unit:=wdColumn, Count:=1
        .Text = "Page 1 of 1"
        .Move Unit:=wdRow, Count:=1
        .Text = "New Text in empty cell"
        With .Font
          .Size = 9
          .Name = "Arial Narrow"
        End With
    End With

- wDoc.Sections(1).Footers.Select

如果是第三种方法，我会得到以下信息：

第三种方法代码的页脚结果

【问题讨论】：

辛迪，非常感谢您的回答。我喜欢你的建议，我认为对象结构是实现目标的优雅方式。但是，我为我的问题发布了一个对我来说效果很好的答案。请让我知道您对此的看法。谢谢。

（请记住使用@UserName“ping”以确保有人看到回复）您的方法也可以解决您的整体问题。问题中的规定的要求是：“我面临的最大问题是我不知道如何引用页脚表中的单元格位置。”这就是我在我的回答。

别忘了点击回答问题的贡献旁边的复选标记 :-)

【参考方案1】：

为了访问文档页脚中的表格单元格，需要Table 对象。从那里，可以通过它们的单元格索引值访问各个单元格。下面的代码示例假定单元格的内容应该被替换，而不是附加到。

注意：更准确地说，不应直接应用整个页脚的格式。相反，应该更改页脚 style 的定义。

Dim rngFooter as Word.Range
Dim tbl as Word.Table
Dim rngCell as Word.Range

    Set rngFooter = wDoc.Sections(1).Footers(wdHeaderFooterPrimary).Range
    With rngFooter
        Set tbl = rngFooter.Tables(1)
        SEt rngCell = tbl.Cell(1,1).Range
        With rngCell
          .ParagraphFormat.Alignment = 1
          .Text = "Some text"
        End With
        Set rngCell = tbl.Cell(1,2).Range
        rngCell.Text = "More Text at center: hyperlink"

        Set rngCell = tbl.Cell(1,3).Range
        rngCell.Text = "Page 1 of 1"

        With .Font
          .Size = 9
          .Name = "Arial Narrow"
        End With
    End With

【参考方案2】：

我发现以下方法可以解决我原来的问题：

    'Create a range from bookmark inside table cell
    Set firstRng = wDoc.Bookmarks("FirstCell").Range

    'Add or replace text in range created
    firstRng.Text = "Some text"

    'Create again the bookmark. It was deleted on the previous line 
    wDoc.Bookmarks.Add "FirstCell", firstRng

    Set secondRng = wDoc.Bookmarks("SecondCell").Range
    secondRng.Text = "More Text at center: hiperlink"
    wDoc.Bookmarks.Add "SecondCell", secondRng

    Set thirdRng = wDoc.Bookmarks("ThirdCell").Range
    thirdRng.Text = "Page 1 of 1"
    wDoc.Bookmarks.Add "ThirdCell", thirdRng

    Set fourthRng = wDoc.Bookmarks("FourCell").Range
    fourthRng.Text = "New Text in empty cell"
    wDoc.Bookmarks.Add "FourCell", fourthRng

    Set fifthRng = wDoc.Bookmarks("FifthCell").Range
    fifthRng.Text = "More New Text in empty cell"
    wDoc.Bookmarks.Add "FifthCell", fifthRng

Footer Table after run code.

要使上述代码正常工作，必须事先在 Word 文档中创建书签。

此外，此方法适用于在文件中任何部分的任何位置编辑 Word 文档。