Excel VBA获取选定数据透视表行的项目详细信息

Posted 2023-02-19

【中文标题】Excel VBA获取选定数据透视表行的项目详细信息

【英文标题】：Excel VBA to get item detail of selected Pivot Table row

【发布时间】：2017-07-12 13:52:30

【问题描述】：

好的，我一直在挖掘大量资源，但找不到任何关于如何实现这一目标的线索。我已经挖掘了对象模型，但似乎没有一个属性或方法可以满足我的需求。

我想获取所选行的行数据。我不想将数据提取到新工作表上，我只想获取活动行的行标签。然后，我将该行数据放入一个工作表中，该工作表以比仅提取方法更好的格式显示详细信息。

为了简化示例，我的枢轴具有：

行标签：Case_Name、Case_Ref（1:1 关系） 列标签：状态 值：调用计数

理想情况下，我希望在 Pivot 中隐藏 Case_Ref，但这是我需要为下一步提取的键。

我希望用户在数据透视表中选择一个项目（行），然后按下我的按钮并让宏返回所选行的 Case_Ref。

到目前为止，我的（不成功的）代码如下所示：

Sub Pivot_Detail_By_Case__Customer_Contacts_By_Case()
    'CCBC = Customer Contacts By Case
    Set CCBC_PivotTable = Worksheets("Customer contacts by case").PivotTables(1)
    HeaderRow = CCBC_PivotTable.RowRange.Row
    RowCount = CCBC_PivotTable.RowRange.Count

    'Confirm limits of row range
    'Range(Cells(HeaderRow + 1, 1), Cells(HeaderRow + RowCount - 2, 1)).Select

    PivotDataStartRow = HeaderRow + 1
    PivotDataEndRow = HeaderRow + RowCount - 2

    If ActiveCell.Row >= PivotDataStartRow And ActiveCell.Row <= PivotDataEndRow Then
        ItemNumber = ActiveCell.Row - PivotDataStartRow
        'SelectedField = CCBC_PivotTable.DataPivotField.PivotItems(ItemNumer)
        'pvt_InnerDetail = CCBC_PivotTable.InnerDetail
        'SelectedField = CCBC_PivotTable.RowFields("Case_Ref")
    End If

End Sub

ItemNumber 似乎可以工作，但我如何从那里获取 Case_Ref？

感谢您的帮助。

【问题讨论】：

我不会添加作为答案，因为它是指向外部站点的链接。这概述了如何引用数据透视表的不同部分：peltiertech.com/referencing-pivot-table-ranges-in-vba

【参考方案1】：

好的，成功破解了。找到了另一个示例，展示了如何遍历项目并进行推断。最初有点混乱，因为项目编号不是表中的顺序，因此与所选行无关。

对上一个答案的修订：如果项目不可见（被活动过滤器隐藏），则 PivotItem.DataRange.Row 引发错误。现在使用错误测试来查看行是否可见：

 Sub Pivot_Detail_By_Case__Customer_Contacts_By_Case()
    'CCBC = Customer Contacts By Case
    Set CCBC_PivotTable = Worksheets("Customer contacts by case").PivotTables(1)
    HeaderRow = CCBC_PivotTable.RowRange.Row
    RowCount = CCBC_PivotTable.RowRange.Count

   'Confirm limits of row range
   'Range(Cells(HeaderRow + 1, 1), Cells(HeaderRow + RowCount - 2, 1)).Select

    PivotDataStartRow = HeaderRow + 1
    PivotDataEndRow = HeaderRow + RowCount - 2


    If ActiveCell.Row >= PivotDataStartRow And ActiveCell.Row <= PivotDataEndRow Then
        For Each PivotItem In CCBC_PivotTable.PivotFields("Case_Ref").PivotItems
            'Debug.Print PivotItem.DataRange.Row
            'PivotItem.DataRange.Row throws an error if the item is hidden by the active filter
            Err.Number = 0
            'Debug.Print Err.Number
            TestIfVisible = PivotItem.DataRange.Row
            'Debug.Print Err.Number
            If Err.Number = 0 Then 'Last line didn't cause an error, i.e. item is visible
                If PivotItem.DataRange.Row = ActiveCell.Row Then
                    SelectedCallRef = PivotItem.Value
                    GoTo RowFound
                End If
            End If
        Next
RowFound:
    End If

    MsgBox SelectedCaseRef

End Sub

【讨论】：

仍在寻找更多关于这个的想法 - 如果我在枢轴上显示 Case_Ref，它会使图表标签非常难看。如果我把它隐藏了，这个宏就不起作用了......