更新 SUMIF 公式以支持过滤数据

Posted 2023-05-08

【中文标题】更新 SUMIF 公式以支持过滤数据

【英文标题】：Update SUMIF formula to support filtered data

【发布时间】：2020-08-03 01:43:53

【问题描述】：

我有一个每个日期记录的时间表（还有一堆与此无关的其他信息）

logTable
Date - Project - other stuff - Hours
1 Jul - X - ... - 3 hrs
1 Jul - Y - ... - 2 hrs
2 Jul - X - ... - 4 hrs
etc.

然后我有一个计算每天时间的公式：

请注意，K3 是计算每天时间的时段（即星期一）的开始。

=SUMIF(logTable[[#All],[Date]],"="&K3,logTable[[#All],[Hours]])

用简单的英语，这将是“向我显示日期为 X 的所有行的总小时数” - 我需要的是“向我显示所有 当前可见的总小时数，而不是过滤行日期 X"

这是一个基本的时间记录电子表格。此特定部分的目的是显示选定周内每天的时间量，按各种标准过滤。

很遗憾，SUMIF 似乎不支持过滤表。

如何更新该公式，以便它计算每天的时间，但仅适用于 logTable 中未过滤的行？例如，我可能想按项目 X 过滤我的表，并让输出更新以反映这一点（请注意，这只是一个示例，可以通过许多其他方式过滤表 - 解决方案需要支持表过滤）。

这里有很多类似的问题，但我无法根据任何问题提出解决方案。我认为部分困惑是我正在使用表名和列名，并且大多数解决方案似乎都使​​用范围和偏移量，我不知道如何与命名表一起使用。

【问题讨论】：

我有一个我目前正在使用的 hacky “解决方案”，但我想知道一个更好的方法：我在 logTable 中添加了一个额外的列，它只是显示该行是否是可见与否 =(AGGREGATE(3, 5, [@Hours])>0)+0) 然后在我的其他公式中我可以使用 =SUMIFS(..., ..., ...,logTable[[#All],[Visible]], 1) 但是虽然这确实有效，但它似乎是一个非常黑客，我不希望在我的表中有任意列来计算是否行是否可见。

您没有清楚地解释自己，所以让我们澄清一下：您有一张桌子。您已应用过滤器，因此只有部分行可见。您想获得 [hours] 列的总和。现在，这是不清楚的部分。您想要所有 可见 行的总和，还是只想要一些符合其他条件的可见行的总和？

我想要sum of *visible, not filtered* [hours] where [date] = X（然后执行 7 次以生成一周中每天的时间表）

【参考方案1】：

有很多方法可以做到这一点。这是一个选择

更改您的公式以使用 SumIFs 而不是 SumIF，然后您可以添加更多条件。

=SUMIFS(logTable[hours],logTable[date],G2,logTable[project],G3)

使用 SubTotal 过滤表格。小计只会计算可见单元格

=SUBTOTAL(9,logTable[hours])

使用 Office 365 Excel 提供的新 Filter() 函数。

=SUM(FILTER(logTable[hours],(logTable[date]=G2)*(logTable[project]=G3)))

在这些示例中，日期位于单元格 G2 中，项目位于单元格 G3 中。调整以适应。

【讨论】：

感谢您的评论。不幸的是， 1. SUMIFS 不支持表过滤。虽然可以手动编写它来过滤特定的东西，但我想要一个无论我如何过滤表格都能自动工作的解决方案。 2. 小计支持，但不支持此处要求的按日期过滤。 3.这是Excel的独立版，不是365在线版。

@ned subtotal 确实适用于表格中仅可见的单元格。如果您无法使其正常工作，请更新您的 Q，详细说明您尝试过的操作、预期的结果以及实际得到的结果。有人可以帮助您

@chrisneilsen - 小计不能接受 IF 过滤器。你可以在我原来的帖子中看到现有的公式。如果您能告诉我如何在该公式中使用小计而不是 sumif，那就太好了。目前用简单的英语澄清我已经“向我显示日期为 X 的所有行的总小时数” - 我需要的是“向我显示所有 当前可见的总小时数，未过滤 日期 X 的行"

@NedMartin，我们没有混淆，你的 A 正是 Teylyn 告诉你的，=SUBTOTAL(9,logTable[hours])。需要明确的是，这将返回表 logTable 和列 Hours 中 Visible Rows Only 的总和。如果这不是你想要的，或者你不能让它工作，那么请按照我的要求去做，并“用你尝试过的全部细节、你期望的结果以及你实际得到的结果更新你的 Q。 "

@chrisneilsen 我不确定这里的困惑是什么。 SUBTOTAL 只会返回所有可见行的小计 - 它不支持按条件过滤行的能力 - 在这种情况下，日期 X。让我引用我原来的问题：用简单的英语......我需要的是“显示所有当前可见的、未过滤的行的总小时数日期为 X"