使用 VBA 将 Excel 重命名为 CSV

Posted 2023-05-07

【中文标题】使用 VBA 将 Excel 重命名为 CSV

【英文标题】：Renaming Excel to CSV Using VBA

【发布时间】：2018-04-30 21:36:20

【问题描述】：

我正在尝试使用 Excel 2010 在 VBA 中编写一个宏，该宏链接到工作表中的按钮（位于单元格 A1 中）。按下按钮时，应该生成一个删除列 A 和 B 的 CSV，以便列 C 有效地成为列 A。我还尝试根据工作表中单元格 A30 中的单元格内容命名新生成的 CSV，但是当我运行宏时，SaveAs 函数出现错误。我相信这是因为稍后在脚本中删除了单元格 A30。我的问题是哪里有一种方法可以使用 Range (A30) 来命名新的 CSV，同时仍然在稍后在新的 CSV 中删除该单元格，所有这些都在同一个 sub 中？我还是 VBA 的新手，所以我不清楚为什么这是一个问题，因为我认为每个命令都是按顺序执行的，所以一旦用新名称保存 CSV，我想我就可以了删除文件名的来源。

Sub rpSaveCSV()

Dim ws As Worksheet
Set ws = ActiveSheet

'Saves current sheet of tracker as a CSV
ws.SaveAs "Y:\Drive\Youth " & Range("A30") & " .csv", FileFormat:=xlCSV

'Copies entire sheet and pastes values to get rid of formulas
  ws.Select
    Cells.Select
    Selection.Copy
    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    ActiveSheet.Select
    Application.CutCopyMode = False

'Deletes first two columns and all remaining columns without content
Range("A:B").EntireColumn.Delete
Range("BI:XFD").EntireColumn.Delete

'Saves panel CSV
ActiveWorkbook.Save

'Opens Tracker up again
Workbooks.Open Filename:="Y:\Drive\Tracker.xlsm"

End Sub

【问题讨论】：

看看你是怎么得到Dim ws As Worksheet的？那就是声明一个局部变量。您可以很好地使用Dim fileName As String 和fileName = Range("A30").Value，并在以后重复使用它。

我在 SaveAs 功能上遇到错误 - 什么错误您究竟得到了什么？

至于删除文件，你可以用Kill关键字来做...前提是kill目标是关闭的。

【参考方案1】：

声明一个变量来保存字符串值：

Dim filename as String
filename = Range("A30")

'verify that "Y:\Drive\Youth " & filename & " .csv" is a valid file name:
Debug.Print "Y:\Drive\Youth " & filename & " .csv" ' looks right? Ctrl+G to find out
ws.SaveAs "Y:\Drive\Youth " & filename & " .csv", FileFormat:=xlCSV

'...delete columns...

'...do stuff...

Debug.Print filename 'value is still here!

【讨论】：

感谢您的快速回复！我仍然收到相同的运行时错误“1004”：对象“_Worksheet”的方法“SaveAs”失败。

@Ryan 一个问题是Range("A30") 隐含地引用了当前活动的任何工作表：就像写ActiveSheet.Range("A30").Value，这可能是也可能不是您需要查看的内容。使用更明确的代码，指定工作表是什么，并使用该对象来限定 Range 调用。 filename 的值是多少？你用Ctrl+G检查了吗？看起来对吗？

【参考方案2】：

我建议学习将数组用于 Excel 数据。它通常比尝试在 VBA 中复制 Excel 应用程序函数要简单得多。而且它更高效/更快。

这是一个将数据输入数组，然后将数组打印到 csv（文本）文件的函数。

Sub CreateCsvFromWorkSheet(leftColumn, rightColumn, FileName)
    Set ws = ActiveSheet
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set f = fso.CreateTextFile(FileName, True)

    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

    ar = ws.Range(ws.Cells(1, leftColumn), ws.Cells(lastRow, rightColumn))
    For i = 1 To UBound(ar, 1)
        strLine = ""
        For j = 1 To UBound(ar, 2)
            strLine = strLine & ar(i, j) & ","
        Next
        strLine = Left(strLine, Len(strLine) - 1)
        f.WriteLine strLine
    Next
    f.Close
End Sub

你可以这样调用函数：

Sub TestRun()
    FileName = "Y:\Drive\Youth " & Range("A30") & " .csv"
    CreateCsvFromWorkSheet 3, 60, FileName
    MsgBox "Complete."
End Sub

【讨论】：

您是说一次写入一个单元格的 CSV 文件会比使用 Excel 的内置 SaveAs CSV 格式“效率更高”吗？

@Mathieu 否。但它可能比复制和粘贴工作表中的所有单元格，然后删除两列更快。我真的不知道在这种情况下它是否更快。我的观点是学习数组非常有用。

当您将 Excel 范围写入数组时，然后遍历数组的元素，这与遍历“一次一个单元格”不同。当您在工作表中迭代单元格时，Excel 应用程序和 VBA 之间会发生通信；这需要时间。数组是 VBA 原生的，与“一次一个单元格”迭代范围相比，速度快如闪电。

是的，我知道，谢谢。我的意思是“一次一个单元格/值”。您仍在重复数千次以将尽可能多的内容写入一个文件，而这些内容可以通过一次本机操作写入，同时重新发明 CSV ***。

嘿，你在快速解决 OP 的问题方面做得很好，我很佩服。