MS Access - 基于同一张表但不同记录的表单和子表单

Posted 2023-05-07

【中文标题】MS Access - 基于同一张表但不同记录的表单和子表单

【英文标题】：MS Access - Form and subform based on same table, but different record

【发布时间】：2016-04-21 08:53:28

【问题描述】：

我有一个基于 SQL Server (ODBC) 链接表的 Access 数据库。 主表单基于一个 SQL Server 表，其中包含一个名为 PRJ_ID 的主键字段。 每条记录都有一个名为 MASTER_PRJ_REF 的整数字段，它可以包含同一条记录的 PRJ_ID 或同一表的另一条记录。

基本上，我可以在同一个表中有一个“主”记录和几个“从”记录。 我还指定在 SQL Server 中我创建了两个字段之间的一对多关系。

我想使用子表单来显示并最终修改“主”记录的某些字段，但父表单显示“从”记录。 我所做的是创建具有这种关系的子表单：

Parent form: PRJ_ID
Sub form: MASTER_PRJ_REF

问题是，子表单显示与父表单相同的记录，而不是引用的记录。所以，它似乎不是遵循我的关系，而是遵循 PRJ_ID 到 PRJ_ID 的关系。

为什么这种关系不起作用？

在同一张表的两个字段之间建立关系是否正确？

【问题讨论】：

如果记录是***记录，我认为 MASTER_PRJ_REF 应该为空。

【参考方案1】：

我不知道为什么 Access 会搞砸，因为我总是用 VBA 和纯 SQL 自己做事，从不依赖 Access 内置功能，这通常更有效，并且避免像这样的“错误”你遇到了。

因此，如果您想像我一样编写代码，我可以提出一个解决方法。

开始删除表单上的父/子（如果您愿意，可以是主/从）关系。

在主窗体的current 事件中，添加以下代码：

dim strSQL as string

' adapt the following SQL where needed :
' - adapt table name
' - Replace * with the columns you need
' - surround the MASTER_PRJ_REF with quotes if it's not a INT

strSQL = "SELECT * FROM thetable WHERE PRJ_ID=" & me!MASTER_PRJ_REF

' That's the tricky part. 
' I assumed your subform is named SubForm1, adapt this.
' You should assign your SQL to your subform record source 
' But access doesn't always accept all syntax following the context,
' so choose one that work for you and remove the others.

SubForm1.RecordSource = strSQL
Form_SubForm1.RecordSource = strSQL ' ---> this one should work for sure if you have added any code to the subform (create the subform module, even if its empty.
Forms("SubForm1").RecordSource = strSQL
Me!SubForm1.Form.RecordSource = strSQL
Forms!NameOfMainForm.SubForm1.Form.RecordSource = strSQL

希望这 5 种解决方案中的一种应该有效。

如果数据没有立即更新，请添加以下内容，其语法与您选择的 5 个中的一个相同，并且有效。

 SubForm1.Requery

【讨论】：

这个方法不错，明天一定要试试！！谢谢