在访问查询中仅显示具有特定字段数据的最后一条记录

Posted 2023-05-07

【中文标题】在访问查询中仅显示具有特定字段数据的最后一条记录

【英文标题】：Show only last record with specific field data in access query

【发布时间】：2016-12-06 20:45:01

【问题描述】：

我的 SQL 技能非常基础，但我正在尝试为一家小型企业设置一个非营利性数据库。 我有一个包含财务数据的表 (extract_financial)：

regno (organisation registration number, unique),
fystart (date, financial year start),
fyend (date, financial year end),
income,
exped (expenditure).

每个组织都会有一些不同财政年度的记录。并非所有记录都包含收入和支出值。

我只想显示每个组织的一条记录（包括 regno、fyend、income），即最近有任何收入的记录。

我尝试了以下脚本，改编自一个类似的问题，但它不起作用：

SELECT ef.regno, ef.fyend, ef.income  
FROM extract_financial ef  
    INNER JOIN  
    (  
        SELECT regno, Max(fyend) AS MaxOfFyend  
        FROM extract_financial  
        GROUP BY regno  
    ) AS efx  
        ON ef.regno = efx.regno   
            AND ef.fyend = efx.MaxOfFyend  
WHERE ef.income IS NOT NULL  

查找每个 [regno] 的最新条目的查询有效，但问题是最新记录中从来没有任何收入......所以我想我需要一个 IF THEN？

非常感谢您的帮助，谢谢！

【参考方案1】：

你很接近。 WHERE 子句需要进入子查询：

SELECT ef.regno, ef.fyend, ef.income  
FROM extract_financial as ef INNER JOIN  
     (SELECT regno, Max(fyend) AS MaxOfFyend  
      FROM extract_financial as ef
      WHERE ef.income IS NOT NULL
      GROUP BY regno  
     ) AS efx  
     ON ef.regno = efx.regno AND ef.fyend = efx.MaxOfFyend;

【讨论】：

感谢 Gordon，并为迟到的回复道歉。在尝试此脚本时，系统会要求我为 ef.income 和 ef.MaxOfFyend 输入一个参数。有什么想法吗？

编辑后现在开始工作 - 非常感谢@Gordon 的帮助！