我需要结合 MS Access 和 MS Outlooks 数据收集功能创建自定义（邮件合并）电子邮件

Posted 2023-05-07

【中文标题】我需要结合 MS Access 和 MS Outlooks 数据收集功能创建自定义（邮件合并）电子邮件

【英文标题】：I need to create a custom (mail merge) email in conjunction with MS Access's and MS Outlooks Data Collection feature

【发布时间】：2012-12-05 18:03:07

【问题描述】：

我正在使用 Microsoft Access 2007 和 Microsoft Outlook 2007 提供的数据收集功能来发送电子邮件并从收件人那里收集数据。然后将数据存储在访问表中。

我正在使用的功能在这里解释得很好：Collecting Data Using Email

我遇到的问题是，除了电子邮件地址之外，没有办法自定义正在分发的电子邮件。我希望完成的是能够基本上进行各种邮件合并以个性化电子邮件。使用随附文章中描述的向导似乎无法做到这一点。这是我可以通过 Visual Basic 或 MS Office 中的其他方式完成的事情吗？

【问题讨论】：

其他考虑数据收集功能的读者应该知道它已从 Access 2013 中删除。technet.microsoft.com/en-us/library/cc178954.aspx

【参考方案1】：

如果您选择了 html 选项，您将只获得文本框，并且如果直接从 Access 发送，则无法自定义电子邮件。如果您未指定电子邮件地址，Access 将生成电子邮件，以便您可以输入收件人 - 您可以在此时自定义电子邮件。 如果您确实想要所有花哨的东西（即自定义电子邮件、使用下拉菜单、是/否按钮、验证等），那么您需要使用 InfoPath 作为源（同样，如果使用 Access）。这是您可以使用验证和控件构建表单的应用程序。缺点是收件人需要在他们的机器上安装 InfoPath。 您当然可以创建一个应用程序来遍历您的记录，然后您可以随意自定义 HTML，这可能最好在 Office 之外完成。