数据库映射表的访问组合框 2-1 表关系

Posted 2023-05-07

【中文标题】数据库映射表的访问组合框 2-1 表关系

【英文标题】：Access combo box for DB mapping table 2-1 Table relation

【发布时间】：2019-02-21 16:09:29

【问题描述】：

我正在处理的一个项目遇到了一些障碍，而且我是 Access 的新手，我不知道如果没有 VBA，我想要做的事情是否可行。我环顾四周，但只能找到与显示多列相关的答案，而不是控制数据库中的多个字段。

为了绘制图片，我在数据库中设置了一个映射系统，以帮助我区分表中保存的数据的名称和类型。

设置如下： - 数据表是带有 ID 和行数据的“LineItems”（想想典型的 excel 格式） - 映射表是带有 LineItem_ID、DataType 和 Entity_ID 的“LineItem_Mapper” - 带有 ID 和名称的帮助表“Data_Type” - 两个具有不同属性的“实体”表都有 ID 和名称

拆分的原因在于数据类型是两种类型的数据行为不同。一种类型具有父子关系，另一种是独立行。我想在我的数据库中保留这个结构，并且觉得我已经通过这个映射做到了。

现在，谈谈我遇到的问题。在我的 Access 数据输入表单中，我想使用一个组合框，因为用户在输入时可以为每一行选择的选项是有限的。但是，此组合框会影响上面的映射表。我已经能够使用从我的 2 个实体表构建的自定义查询来使用我想要的列表填充该框，但我不知道如何让 Access 使用此框创建或更新映射表。

我想要发生的是，当我在框中选择某些内容时，会在映射表中创建（或更改）一行，并填充所有 3 列。首先是我要填充的行的 LineItem_ID，然后是 DataType 和 Entity ID 以反映正确的映射。

Access 可以自行执行此操作吗？还是我需要用 VBA 来做这件事？

【问题讨论】：

您需要 VBA。即使不知何故有办法在没有 VBA 的情况下做到这一点，它也会如此复杂且容易出错，因此学习简单的 VBA 比尝试任何其他方式更容易。使用 VBA 做到这一点并不难，特别是如果您知道作为组合框中的值选择的结果要执行的 SQL 语句。

感谢您的快速回答！我想知道我是不是在追逐一只兔子到一个黑洞……如果您将评论添加为答案，我会将其标记为这样。

【参考方案1】：

按照 OP 的要求，将我的推荐转换为答案（更详细一点）：

到目前为止，您最好的选择是使用 VBA。我怀疑是否有另一种方法，即使有它会如此复杂，它会不可行且难以管理。

这应该让你开始：

在组合框属性中转到事件选项卡和After Update 或On Change（查看两个事件之间的差异以查看您喜欢哪种行为）单击向下箭头并选择[Event Procedure]，然后单击在… 按钮上。这将为您创建一个 VBA 模块，其中包含在触发所选事件时运行的功能。

您可以使用DoCmd.RunSQL "[Access SQL INSERT statement]" 向表中添加记录。

您可以使用Me.[MyComboBoxName] 来获取组合框的当前值。同样，您的活动形式中其他任何东西的价值。

您可以使用DLookup 获取表中任何记录的值。

希望这些能给你一个相对快速的开始。