在当前事件中初始化记录默认值

Posted 2023-05-07

【中文标题】在当前事件中初始化记录默认值

【英文标题】：Initializing record default values in a Current event

【发布时间】：2016-05-04 13:22:31

【问题描述】：

我想在插入新记录时自动为用户提供默认值。对我来说重要的是，当用户希望开始将数据输入到记录中时，应该提供这些默认值，而不仅仅是在记录完成之后。

这个问题与Field default value from query in MS Access基本相同，只是默认值是基于另一个表的，而在这种情况下，我希望根据上次创建的记录填写默认值，这不起作用正如 user7116 在他的评论中指出的那样。

（澄清：那里提到的方法，使用表单控件的默认值，最初确实有效。问题是当用户弄脏新记录时，访问已经为下一个，未来的新记录设置了默认值。问题是，此时第一个新记录还不存在，因此默认值将基于之前的记录，因为那将是 Dlookup 和 DMax 将看到的。）

我尝试使用表单的Current 事件来初始化默认值：

Private Sub Form_Current()
    If Form.NewRecord Then
        Clinic = DLookup("Clinic", "Invoices", "InvoiceID = " & DMax("InvoiceID", "Invoices")) 'Default to the same clinic as the last record
        [Tax receipt number] = DMax("[Tax receipt number]", "Invoices") + 1 'Basically autonumber, but editable
    End If
End Sub

这很好用，也就是说，除非用户删除表单上的最后一条记录，否则删除记录没有成功。我的实验表明，下一条记录的 Current 事件（在本例中是一条新记录）甚至在 BeforeDelConfirm 事件之前被调用（尽管 the documentation 暗示 Current 事件没有“直到所有记录都被删除”），我想编辑记录会阻止删除被执行。

我应该如何解决这个问题？有没有办法从Current 事件中检测到它正在删除不同的记录，并且不应该中断它？

【参考方案1】：

你可以“逆转”这个过程：

Private Sub Form_AfterUpdate()
    Clinic.DefaultValue = DLookup("Clinic", "Invoices", "InvoiceID = " & DMax("InvoiceID", "Invoices")) 
    [Tax receipt number].DefaultValue = DMax("[Tax receipt number]", "Invoices") + 1 
End Sub

【参考方案2】：

您是只为新记录运行此类代码和设置，还是希望在用户编辑现有记录时运行此类代码？

你遗漏了一个巨大的细节。

如果您只希望此类代码用于新记录，那么您的代码应放在表单前插入事件中。此事件仅在添加新记录时触发（因此，如果用户转到新记录，但不执行任何操作且不键入，则他们可以退出表单，或导航离开，并且不会创建或添加一些空白记录。

如果您希望此类代码运行并为已存在的记录设置值，则将上述代码从插入前移动到表单上的脏事件。

您不想使用 on-current 事件，因为它会在用户只是浏览而不是编辑数据时触发。

【讨论】：

我正在使用当前事件，因为我想要在用户进入新记录时使用它。我使用了NewRecord 属性来确保它只有在它实际上是新记录时才会发生，而不仅仅是浏览。