MS Access 2010 查询多次提取相同的记录，sql 挑战

Posted 2023-04-19

【中文标题】MS Access 2010 查询多次提取相同的记录，sql 挑战

【英文标题】：MS Access 2010 query pulls same records multiple times, sql challenge

【发布时间】：2012-10-28 11:46:16

【问题描述】：

我目前正在开发一个使用 ms Access 2010 跟踪我公司库存的程序。我很难获得旨在显示库存的查询以显示我想要的信息。问题似乎是查询多次提取相同的记录，从而夸大了保留和已售产品的总和。

背景： 我公司库存钢筋。我们提供将酒吧切成小块。从库存方面，我们想要跟踪每根棒材的长度，从它进入仓库的那一刻起，到它在仓库中的时间（它可能会被切成小块），直到整个棒材被售出并消失.

数据库： 查询给出问题，正在查询3个表；

棒料（具有以下字段） BatchNumber（收到的所有棒材，属于同一生产热区） BarNo（单个栏） 原始长度（在库存收到时棒材的长度

（BatchNumber 和 BarNo 结合，为主键）

销售

ID（主键） 批号 酒吧号 售出数量

预订（卖家可以预订一些材料，当客户表示有兴趣但需要时间来决定时）

ID（主键） 批号 酒吧号 保留数量

我想将三个表中的信息提取到一个列表中，该列表显示： -Barstock.orginial 长度如收到 - Sales.Quantity sold As Sold - 已收到 - 按库存出售 - reservation.Quantity Reserved As Reserved - 有货 - 保留可用。

问题是我不擅长 sql。我已经尽我所能研究了联合和内部连接，但我的努力都是徒劳的。我通常依靠设计视图来生成我需要的 Sql 语句。使用设计视图，我想出了以下 Sql：

SELECT 
  BarStock.BatchNo
  , BarStock.BarNo
  , First(BarStock.OrgLength) AS Recieved
  , Sum(Sales.QtySold) AS SumAvQtySold
  , [Recieved]-[SumAvQtySold] AS [On Stock]
  , Sum(Reservation.QtyReserved) AS Reserved
  , ([On Stock]-[Reserved])*[Skjemaer]![Inventory]![unitvalg] AS Available
FROM 
  (BarStock 
    INNER JOIN Reservation ON (BarStock.BarNo = Reservation.BarNo) AND (BarStock.BatchNo = Reservation.BatchNo)
  ) 
    INNER JOIN Sales ON (BarStock.BarNo = Sales.BarNo) AND (BarStock.BatchNo = Sales.BatchNo)
GROUP BY 
  BarStock.BatchNo
  , BarStock.BarNo

我知道查询会多次提取同一条记录，因为； - 当我删除 GROUP BY 术语时，我得到了几条完全相同的记录。 - 但是，在相应的表中只有这些记录的一个实例。

我希望我能够正确解释自己，请问我是否需要详细说明。

感谢您花时间查看我的问题！

【问题讨论】：

根据三个表创建一个不分组的查询，然后删除一个表并运行该查询。重复直到找到导致重复的表。然后编辑查询以避免重复或在此处发布示例数据以寻求帮助。

顺便说一句，我想问题出在销售表上。

您好 Remou，感谢您的回答，是的，您是对的 - 当我删除 sales 表时，预订记录的重复就停止了。你能告诉我你是如何做出预测的吗？

Barstock 在连接字段上有一个唯一索引，所以不是这样，Reservations 没有，但不太可能包含重复项。销售是最有可能的。

我开始了一个很长的答案，但有些事情让我很震惊：你如何管理BarStock 中切割条的长度？此外，First() 绝对不是您的意思，您在查询中使用它的方式绝对可以返回任何内容。

【参考方案1】：

！！！检查一些假设

从您的数据库架构看来：

对于给定的BatchNumber/BarNo，可能有多个 Sales 记录（例如，我可以想象多个客户可能已经购买了同一条的子部分）。 对于给定的BatchNumber/BarNo，可能有多个 Reservation 记录（例如，同一条的多个部分可以“保留”）

要检查这些表中是否确实有多条记录，请尝试以下操作：

SELECT CountOfDuplicates
FROM   (SELECT COUNT(*) AS CountOfDuplicates
        FROM   Sales
        GROUP  BY BatchNumber & "," & BarNo)
WHERE  CountOfDuplicates > 1 

如果查询返回一些记录，则说明存在重复，这可能是您的查询返回错误值的原因。

从零开始

现在，让你的查询工作的诀窍是真正考虑你想要显示的主要数据是什么，然后从那开始：

您基本上需要库存中所有柱的列表。 其中一些金条可能已售出，或者可能被保留，但如果没有，您应该显示库存中的可用数量。您当前的查询永远不会向您显示。 对于每个库存条，您要列出已售出的数量和保留的数量，并将它们组合起来以找出剩余的可用数量。

很明显，您的中心数据是库存条的列表。

与其试图立即将所有内容整合到一个大型查询中，不如为每个目标创建简单的查询，并确保我们在每种情况下都获得正确的数据。

只是酒吧

根据您的解释，每个条形都记录在BarStock 表中。 正如我在评论中所说，据我了解，所有交付的柱在BarStock 表中都有一条记录，没有重复。因此，您应该衡量库存的主要列表是BarStock 表：

SELECT BatchNumber, 
       BarNo, 
       OrgLength
FROM   BarStock

只是销售

同样，这应该非常简单：我们只需要找出每个 BatchNumber/BarNo 对的总长度：

SELECT BatchNumber, 
       BarNo, 
       Sum(QtySold) AS SumAvQtySold
FROM   Sales
GROUP BY BatchNumber, BarNo

只是预订

与销售相同：

SELECT BatchNumber,
       BarNo,
       SUM(QtyReserved) AS Reserved
FROM   Reservation
GROUP  BY BatchNumber, BarNo 

原始库存与销售额

现在，我们应该能够将前 2 个查询合并为一个。我不是想优化，只是为了让数据一起工作：

SELECT BarStock.BatchNumber,
       BarStock.BarNo,
       BarStock.OrgLength,
       S.SumAvQtySold,
       (BarStock.OrgLength - Nz(S.SumAvQtySold)) AS OnStock
FROM   BarStock
LEFT JOIN (SELECT BatchNumber,
                  BarNo,
                  Sum(QtySold) AS SumAvQtySold
           FROM   Sales
           GROUP  BY BatchNumber, BarNo) AS S
  ON (BarStock.BatchNumber = S.BatchNumber) AND (BarStock.BarNo = S.BarNo) 

我们会发送LEFT JOIN，因为库存中可能有尚未售出的金条。 如果我们做了INNER JOIN，我们会在最终报告中错过这些，导致我们相信这些酒吧从一开始就不存在。

大家一起

我们现在可以将整个查询包装在另一个 LEFT JOIN 中，以针对保留的条形来获得最终结果：

SELECT BS.BatchNumber,
       BS.BarNo,
       BS.OrgLength,
       BS.SumAvQtySold,
       BS.OnStock,
       R.Reserved,
       (OnStock - Nz(Reserved)) AS Available
FROM   (SELECT BarStock.BatchNumber,
               BarStock.BarNo,
               BarStock.OrgLength,
               S.SumAvQtySold,
               (BarStock.OrgLength - Nz(S.SumAvQtySold)) AS OnStock
        FROM   BarStock
        LEFT JOIN (SELECT BatchNumber,
                          BarNo,
                          SUM(QtySold) AS SumAvQtySold
                   FROM   Sales
                   GROUP  BY BatchNumber,
                             BarNo) AS S
          ON (BarStock.BatchNumber = S.BatchNumber) AND (BarStock.BarNo = S.BarNo)) AS BS
LEFT JOIN (SELECT BatchNumber,
                  BarNo,
                  SUM(QtyReserved) AS Reserved
           FROM   Reservation
           GROUP  BY BatchNumber,
                     BarNo) AS R
  ON (BS.BatchNumber = R.BatchNumber) AND (BS.BarNo = R.BarNo) 

注意Nz() 用于连接右侧的项目：如果给定的BatchNumber/BarNo 对没有Sales 或Reservation 数据，则SumAvQtySold 和@ 的值987654343@ 将是 Null 并且将呈现 OnStock 和 Available 为空，无论实际库存数量是多少，这不会是我们预期的结果。

使用 Access 中的查询设计器，您必须分别创建 3 个查询，然后将它们组合起来。 请注意，虽然查询设计不太擅长处理多个 LEFT 和 RIGHT 连接，所以我认为您不可能一口气写完所有内容。

一些cmets

我相信你应该阅读@Remou 在他的 cmets 中给你的信息。 对我来说，这个数据库有一些不幸的设计选择：获取基本库存数据应该像保存库存记录的列上的SUM() 一样简单。

通常，跟踪库​​存的一种简单方法是跟踪每笔库存交易：

进货记录有一个 + 数量 出库记录有一个 - 数量 记录还应跟踪零件/项目/棒材参考（或 ID）、交易的日期和时间，以及 - 如果您要管理多个仓库 - 涉及哪个仓库 ID。

因此，如果您需要了解所有商品的完整库存，您需要做的就是：

SELECT BarID,
       Sum(Quantity)
FROM   StockTransaction
GROUP BY BarID

在您的情况下，虽然 BatchNumber/BarNo 是您的自然键，但将它们保存在单独的 Bar 表中会有一些优势：

您可以在任何需要的地方使用Bar.ID 取回Bar.BatchNumber 和Bar.BarNo。 您可以在BarStock、Sales 和Reservation 表中使用BarID 作为外键。它使连接变得更容易，而不必弄乱复合键的复杂性。

Access 允许的某些事情并不是真正的好习惯，例如表名和字段中的空格，这最终会降低可读性（至少因为您需要将它们保持在 [] 之间），与表示这些字段的 VBA 变量名称，并且与不接受表和字段名称以外的任何字符的其他数据库不兼容（如果您希望以后扩大规模或将您的数据库与其他应用程序连接）。

此外，通过坚持单一的命名约定来帮助自己，并保持一致：

不要不一致地混合大小写：使用 CamelCase，或者小写或大写，但始终遵守该规则。 以单数或复数形式命名表，但保持一致。我更喜欢使用单数，例如表Part 而不是Parts，但这只是一种约定（有其自身的原因）。 拼写正确：它是Received 而不是Recieved。在调试某些查询或 VBA 代码无法正常工作的原因时，仅这个错误就可能会让您付出代价，因为有人打错了字。 每个表应该/必须有一个ID 列。通常，这将是一个自动增量，以保证表中每条记录的唯一性。如果你保持这个约定，那么外键就很容易被猜测和阅读，而且你永远不必担心一些业务需求会改变这样一个事实，即你会突然发现自己有两个相同的BatchNumbers，出于某种原因你无法理解现在。

关于数据库设计有很多争论，但有一些人人都同意的“规则”，所以我的建议应该是争取：

简单：确保每个表记录一种数据，并且不包含来自其他表的冗余数据（规范化）。 一致性：命名约定很重要。无论您选择什么，请在整个项目中坚持下去。 清晰：确保 3 年后的您和其他人可以轻松阅读表名和字段并了解它们的含义，而无需阅读 300 页的规范。不一定总是那么清楚，但要努力争取。

【讨论】：

再次感谢您的宝贵时间和回答。我也很感谢您关于数据库设计的 cmets。我对关系数据库没有太多经验，所以欢迎您的输入！真的很感激！！！

@Rookie 不客气，希望它对您解决问题有用。

确实如此。在我的sql教育方面也很有价值！祝您今天愉快！