MS Access：如何过滤非报告字段的报告？

Posted 2023-04-19

【中文标题】MS Access：如何过滤非报告字段的报告？

【英文标题】：MS Access: How to filter report on non-report field?

【发布时间】：2013-11-22 21:40:37

【问题描述】：

我已经 8 年没有使用 Access 了——我相信我忘记的比我所知道的要多。有人要求我修改一份报告，以便当前显示所有图纸的图纸列表将列出特定客户（或所有客户）的图纸。

我找到了报表使用的嵌套查询，并修改了内部查询以接受一个参数（第一个错误？）。然后我添加了一个新表单来显示客户名称并检索关联的主键 customerId。现在我需要将表单中的客户 ID 提供给报告。 DoCmd.OpenReport 并添加 whereCmd 似乎与参数的 where 条件不匹配。

因此，我删除了查询中的参数，并尝试仅指定条件。只有外部查询不知道 customerId 是什么。我是否需要在内部查询和外部查询中公开它，然后不要在最终报告中使用它，以便我可以在 where 子句中过滤它？

他们还有其他示例代码，这些代码使用表单中的 VBA 在启动报表之前重建查询（添加任何过滤条件）。这肯定不是推荐的做法，对吗？

【问题讨论】：

" ... 在启动报告之前重建查询（添加任何过滤条件）" 该查询是否用作报告的记录源？

报表的记录源是外层查询，是的。但它是由外部查询调用的内部查询，它能够识别客户。该信息不是内部结果中的字段，因此在外部不可用，因此我认为我无法对其进行过滤。

根据我的阅读，过滤器优于参数查询。好的，我添加了它，我会收回它。但我无法让过滤器工作，我相信这是因为它不是报告记录源中的一个字段。那么，如果我将字段添加到内部查询和外部查询的字段列表中，是否必须在报表中使用？如果没有在报告中使用，我还能对其进行过滤吗？

您可以在报表的记录源中包含一个字段，而不是在任何报表控件中显示它。

您应该将其发布为答案。这是一种享受！

【参考方案1】：

在报告的记录源中包含过滤器字段。然后，您可以在打开报告时对该字段进行过滤。

DoCmd.OpenReport "rptFoo", View:=acViewPreview, _
    WhereCondition:="[id]=1"

WhereCondition 中使用的记录源字段不必由任何报表控件显示...只要它存在于记录源中，它就可以在 中使用>WhereCondition.

【参考方案2】：

我会把这个扔到 OpenArgs 的报告中。在您的表单中，执行以下操作：

DoCmd.OpenReport strReportName, , , , , Me.CustomerID

然后，在报表的 Load 事件中，读取 OpenArgs 并更改报表的 RecordSource：

Me.RecordSource = "SELECT * FROM MyTable WHERE CustomerID = '" & Me.OpenArgs & "'"

这是“aircode”，可能需要稍作调整，但它应该能让你真正接近。显然，如果 CustomerID 是一个 INT 字段，则在报告 Load 事件中删除 SQL 中的单引号。

【讨论】：

我怀疑如果 OP 无法使用 WhereCondition 参数使其工作，那么使用 OpenArgs 就不可能做得更好。

我怀疑我将 where 条件称为错误，但我看不出打开的 args 有什么帮助。它可以在不提示用户的情况下传递参数值吗？再就是所有的文章都说不要在报表和表单记录源中做参数。我会在星期一试一试。

是的，传递 OpenArgs 不会提示用户输入任何内容，您只是通过代码传递变量，所以这一切都在幕后。