MS Access 保留子表单中的 ID 字段，填充父表单中的 ID

Posted 2023-04-19

【中文标题】MS Access 保留子表单中的 ID 字段，填充父表单中的 ID

【英文标题】：MS Access keep ID field in subform filled with ID from parent form

【发布时间】：2015-03-11 16:12:29

【问题描述】：

每次我跳转到可以输入新记录的位置时，父级的 ID 字段为空，因此连接丢失。我正在寻找解决方法。

我的设置

我有一个处理两个 1:n 关系的父表单

（学校班级 --> 学生，学校班级 --> 测试）。

对于第一个关系，我使用了向导。一切正常。第二个我在未绑定列表中显示连接的测试。列表下方是一个打开表单的按钮，用于为我来自的班级（父表单）输入新记录（测试）。所以我通过 VBA 过滤子表单，以便只显示当前类的测试。这也很好用。

当通过已经与类连接的测试时，正确的 ID（过滤的类）是相应输入字段的值。但是当我进入新的新记录状态（所有字段为空）时，与父级的连接中断，用户必须手动输入父级（学校班级）的 ID。

我的问题

我的设置是否正确？ 有没有更好的方法来创建一个提供（仅）输入连接到父数据的新记录的子表单？ （可能没有子表单中的 ID 输入字段并通过 VBA 强制传递值？）

感谢您的宝贵时间！

【参考方案1】：

您可以使用 Default Value 设置 Tests 表单的 classid，但请确保父表单在后台或弹出窗口后面打开。

在测试表单的classid控件的属性表/数据选项卡下，在默认值单元格中输入：

=Forms!parentformname!classid

或者，在测试表单的 OnOpen 事件中的 VBA：

Me.classid.DefaultValue = Forms!parentformname!classid

然后您可以选择隐藏（可见 - 否）这个 classid 控件，这样用户就不会修改它。始终建议不要让用户控制主键和外键。

【讨论】：

哦，我的... 这个解决方案非常简单 - 几乎受伤 :-) 我只是设置了默认值，一切都很好。谢谢！

嗯......这个解决方案有效，但现在我遇到了另一个问题。当有人按下按钮时，他会自动跳转到以父项为默认值的“新记录”。如果用户现在在没有编辑的情况下关闭表单，则将几乎空白的记录保存到数据库中。有没有聪明的方法来解决这个问题？好吧，当我只是根据需要定义一些输入参数时，用户会得到一些难看的提示。我希望输入只是不存储。任何的想法？带或不带 VBA？

你用的是上面哪个版本？表单控件还是 VBA？在保存记录之前不会保存默认值。如果表单关闭时所有表单字段都为空，则不会保存任何数据。检查以查看您的表单关闭或任何关闭按钮事件。删除任何保存记录命令。