您可以对子表单中的计算字段求和吗？

Posted 2023-04-19

【中文标题】您可以对子表单中的计算字段求和吗？

【英文标题】：Can You Sum Calculated Fields in a Subform?

【发布时间】：2020-07-31 22:59:24

【问题描述】：

我正在尝试汇总一个子表单，以便将值提升到主表单。

在子表单中，用户输入：UnitPrice，格式为Currency 和Decimal Places 0 和Quantity，格式为General Number 和Decimal Places 0

子表单在名为 Extension 的文本框中计算 Extension = [unitPrice]*[Quantity]。

我在子表单的页脚中创建了一个未绑定的文本框，并插入了表达式=Sum([Extension])

我在运行子表单时得到#Error，显然，当我将值拉到顶层表单时出现错误。

此表单包含一个组合框，用于数据选择和其他基于表单的计算（不是表格中的计算字段...在那里吸取了教训）。这些都有效。

当我在页脚的未绑定文本框中简单地输入=[Extension] 时，我得到了预期的值。

当我输入 =Sum([unitPrice]*[Quantity]) 时，我得到了表单基础表中所有内容的总和（预期），但在运行顶层表单时，我得到了正确的值（即仅与顶层表单相关的值）。

这是预期的行为还是表明我的数据库存在设计问题？

一如既往的感谢。

编辑。添加了***表单和子表单保存详细信息的屏幕截图。

【问题讨论】：

聚合函数必须引用字段，而不是控件。

有没有更好的方法来实现我的目标？基础表中的计算字段似乎导致了我之前的问题。

可以在查询中计算并将查询用作RecordSource。表中的计算字段导致什么问题？但是=Sum([unitPrice]*[Quantity]) 应该可以正常工作。在表单上查看聚合计算真的很重要吗？报告确实是最好的工具。

再次感谢@June7。我正在构建一个销售机会跟踪器。对于输入行项目并查看基于分解的值（通过组合框完成）非常有用。我发布了一张更新的照片给你一个想法。我认为基础表中的计算字段导致 Access 试图覆盖键的设计问题。此外，根据我所做的阅读，似乎表格应该只用于数据，而计算应该在其他地方完成。对因子值求和（见上文）会引发错误。接下来将使用查询。

【参考方案1】：

我最终创建了一个查询 - qryItemTotals - 来进行所需的数学运算（计算扩展、Ptotal 和因子值）。然后我在顶层表单的值和因子值文本框中使用了 Dsum。

=DSum("Extension","[qryItemTotals]","[opportunityID]=" & [opportunityid])

和

=DSum("factoredvalue","[qryItemTotals]","[opportunityID]=" & [opportunityid])

不确定这是最好的方法，但它对我有用。