将多个 Excel 文件同步到 MS Access 表的最佳方法

Posted 2023-04-19

【中文标题】将多个 Excel 文件同步到 MS Access 表的最佳方法

【英文标题】：Best Way to Synchronize Multiple Excel Files to MS Access Table

【发布时间】：2008-11-08 21:37:42

【问题描述】：

我们有一些非营利组织的基于 Excel 的成员名册，我们需要将它们合并到一个主 MS Access 表中。我们不时收到基于 Excel 的成员名册的更新副本，我需要将这些副本与主 MS Access 表同步。

我正在寻找实现这一目标的最佳方式。由于我不是 Access VBA 的忠实粉丝，我正在考虑编写一个 C# 控制台应用程序，利用 Marcos Meli 的 FileHelpers 库在 Excel 和 Access 之间进行通信。对于构建自己的好方法或可用于实现此目标的现成方法，您有什么建议吗？

【问题讨论】：

如果您只使用 Access MDB 作为数据存储，那么您使用的不是 Access，而只是 Jet。这使它成为一个完全不同的问题。我会说在 Access 中完成整个事情要容易得多，而不是试图同时自动化 两个 应用程序。

【参考方案1】：

你还没有说会员名单有多大。

如果它们不是太大，并且如果您没有做任何太复杂的事情，那么只需将 Excel 文件链接到 Access 数据库即可让您将 Excel 文件替换为新文件（具有相同名称）和那么数据库将自动使用新数据，您根本不需要任何更新软件。

我还认为非营利组织不会有太多的 IT 预算，所以越简单越好。

【讨论】：

即使它们是庞大而复杂的，它仍然是最好的开始方式，无论您如何进行合并，这通常是练习各种数据库技能和技术的问题。

【参考方案2】：

通常，我过去所做的是将 excel 文件导入临时表，然后将重复的删除，然后将结果列表复制到主表中。

您可能必须从主表中剔除前成员，在这种情况下，删除来自成员组织的所有成员并重新加载整个列表可能更容易。但是你必须记录他们来自哪个组织。