在自定义列中手动插入文本，并且应该在刷新报告时可见

Posted 2023-04-14

【中文标题】在自定义列中手动插入文本，并且应该在刷新报告时可见

【英文标题】：Inserting text manually in a custom column and should be visible on refresh of the report

【发布时间】：2016-11-17 11:02:03

【问题描述】：

我们有一个表格，其中显示了 OpprId、收入、区域等数据，其中表格根据最高收入进行排序。该表是使用电源查询构建的。在这里，用户想要添加一个新列并将其作为状态列并保存状态。此状态应在刷新报表连接时可见。那么是否有任何自定义列公式来保存输入的文本，并且此状态应该与OppId 在接收器中，因为将来可能会添加新的 OppId，因此排序顺序可能会发生变化。

OppId   ServiceLineServiceRevenueCUS    Status 
1       101584729.9                     Good
2       62272199                        let u know
3       11000000                        dfghd
4       9000000                         fdgdf
5       8200000                         fdgf 
6       7500000                         fgdf 
7       6000000                         fgdf
8       5650000 

【参考方案1】：

编辑 29/11/2016：video 现在可用于阐明此解决方案。 该代码与下面的代码有点不同；基本上它仍然是相同的解决方案。

在另一个论坛上，我回答了一个类似的问题。 首先，Power Query 查询读取和输出输入数据（名字和姓氏）。 在该输出中添加了一列（年龄 - 手动维护）。 现在我创建了一个查询，它从输入表中读取数据，将其与输出表左连接并将结果写回输出表。 因此，输出表既是该查询的输入又是该查询的输出。

let
    Source1 = Excel.CurrentWorkbook()[Name="Input"][Content],
    Typed1 = Table.TransformColumnTypes(Source1,"Last Name", type text, "First Name", type text),
    Source2 = Excel.CurrentWorkbook()[Name="Output"][Content],
    Typed2 = Table.TransformColumnTypes(Source2,"Last Name", type text, "First Name", type text, "Age" , type number),
    Renamed2 = Table.RenameColumns(Typed2,"Last Name", "Last", "First Name", "First"),
    Join1and2 = Table.Join(Typed1,"Last Name", "First Name",Renamed2,"Last", "First", JoinKind.LeftOuter),
    Removed = Table.RemoveColumns(Join1and2,"Last", "First")
in
    Removed

【讨论】：

哇，我从没想过从自己的输出中读取查询。酷！

嗨，马克，感谢您的回复。所以你想让我在电源查询中添加一个自定义列吗？我对使用电源查询很陌生，所以不知道如何实现您的代码。

所以让我解释一下我的情况，我使用电源查询（通过 sqlserver 数据库连接）提取了一个包含 9 列的表。这里用户将根据 id 列在新列中输入 cmets，我们应该保存 cmets。将来 id 的顺序可能会有所不同，因为它们应该始终以最高收入排序。

应该在 5 分钟内完成编辑 由于您是 Power Query 的新手，因此很难解释，所以我将在今天晚些时候创建一个视频。

视频已创建，链接包含在我的原始答案中。

【参考方案2】：

如果我对您的问题的理解正确，您想使用 Power Query 生成一个表格，让用户在单元格中输入信息，然后每次刷新用户的自定义单元格时都不会被覆盖？

只要用户输入的单元格不是 Power Query 加载的列的一部分，这在今天应该“正常工作”。如果您修改 Power Query 表中的单元格，则每次刷新时都会被覆盖。

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这不是您提出的问题，但听起来您可能想使用Microsoft PowerApps 来构建此报告。 Power Query 不会在同一文件的不同版本之间同步...

免责声明：我在 Microsoft 工作，与 PowerApps 属于同一业务组。

【参考方案3】：

Marcel Beug 做得很好，找到了解决方案并花时间用示例编辑视频。 经过积极测试后，这是我对他的解释的重述，并附有更多书面细节，希望能帮助对 Excel Power Query 不太熟悉的人。

情况：

具有现有工作表（例如“SQLdbOrigin”）的 Excel 工作簿包含 原始 SQL 查询数据 您希望在此原始数据中添加手动输入值的额外列，以保持它们与查询数据的关系 原始 SQL 查询数据的刷新

程序：

从现有原始数据表中的一个单元格（例如从数据库查询中获得），Power 将此表查询到一个新的输出表： 菜单：‘Data > From Table’（原始数据表将自动命名为‘Table1’） Power Query 编辑器窗口打开，显示查询的数据 在“应用步骤”中：将“更改的类型”（通过 F2）重命名为例如‘SQLdata’，查询名称到‘SQLoutput’ 点击菜单‘Close&Load’，它会自动创建一个带有输出表‘SQLoutput’的新工作表 可以选择重命名工作表和表格 为附加到“SQLoutput”的手动字段添加（表外的行、各处的格式和）列，并填写数据 注意：表格的定义将自动调整为 包括这些新列 从表“SQLoutput”中的一个单元格，Power 查询这个输出数据表： 菜单：“数据 > 来自表” 在“应用步骤”中：将“更改的类型”（通过 F2）重命名为例如“FullData”，查询名称为“SQLoutput” 单击“高级编辑器”，这将为 SQL 输出打开一个新窗口 (2) 复制“let”和“in”之间的两行 点击“完成” 关闭 Power Query 编辑器窗口并单击“放弃” 在“工作簿查询”列中，右键单击“SQLoutput”查询>“编辑” 在此 Power Query 编辑器窗口中，修改 SQLoutput 的查询以与其自己的输出表 FullData 合并： 点击“高级编辑器” 在行尾的“in”之前添加一个逗号 粘贴，就在带有“in”的行之前，之前的 2 行 复制（来自 Table1_2 的查询） 将“源”重命名为例如新增 2 行中的“Source2” 将“in”后面的表从“SQLdata”重命名为“FullData”（如前所述） 点击“完成”（并观察右侧的“查询设置”列） 点击“合并查询” 选择（唯一可能的）表‘SQLoutput （当前）”在下拉框中 选择两个表中对应的键列 选择“加入种类”：“左外” 点击“确定” 在 Power Query 编辑器的公式栏中（如果需要，在菜单 > 视图中设置复选框）： 将第一个“FullData”重命名为“SQLdata”（重新定义要连接的两个表） 在新的最右侧列的标题中，单击“展开”图标“” 取消选中第一个复选框“（选择所有列）” 在列表中选择添加的列（带有手动值） 取消选中“使用原始列名作为前缀”复选框 点击“确定” 菜单：“关闭并加载” 测试： 在工作表 SQLdbOrigin 的表中添加和/或删除行以模拟 db 中的更改 刷新查询（通过右键单击表格；右侧的“工作簿查询”可以关闭） 观察结果是ok的 微笑。 注意事项： 对于计算单元格以保留其功能，将它们添加到原始 SQLdbOrigin 表中；请注意：它们只会对原始表格中的单元格按预期运行 为了使计算单元格在 SQL 输出表中正常工作，首先在表的右侧添加一个空列（然后可以隐藏），然后添加计算字段的列。它们不会因查询刷新而改变，并且会保持其功能不变（当然是相对地址） 不要重命名工作表 SQLdbOrigin 中原始 Table1 表中的列标题，因为它们在查询中使用，除非您相应地更新所有查询... 出于同样的原因，请注意不要更改查询或表的名称…… SQLoutput 表的格式似乎保留了下来 刷新，除了行高总是重置。