Excel图表不保持格式

Posted 2023-04-14

【中文标题】Excel图表不保持格式

【英文标题】：Excel Chart doesn't keep format

【发布时间】：2014-01-02 16:23:25

【问题描述】：

我有一个表格（来自数据透视表），其中我已将第 4 列单元格设置为将 10 亿显示为 1。但是当我选择表格并插入图表时，我得到的单位为百万。因此，墨西哥的 148 亿数字在图表上显示为 14,800。为什么会发生这种情况，我该如何解决？这也使我所有的其他酒吧变得微不足道。请注意，前三列的单位不是十亿，是完全不同的东西。有些是百分比，有些是其他小数字。

表格：

图表：

【参考方案1】：

您需要辅助水平轴和轴上的一些格式。

在 Excel 2013 中

首先将图表类型更改为组合并为两组数据选择集群条形图，然后检查 百分比系列的次轴。

然后设置轴限制以使其匹配，例如

百分比：min -.5 max 2

十亿：最小 -5e9 最大 20e9

然后将源数据上的百分比格式设置为自定义数字格式"";(0)%;0%

然后将Billions格式设置为0,,,;"";0

你会得到这样的东西：

编辑

现在我们有了一般原则，我们可以将它们应用于您的特定数据。

我也会切换到 Excel 2010 来显示不同的菜单。

数据选择如下所示

选择非亿系列（复数！）并检查辅助轴

如果较大的数据总是正数，那么您可以使用自定义格式来清理轴

对齐主轴和次轴，使网格线在两者上匹配

最终的结果是干净可读的。

混合百分比和较小数字的数字不是由这个处理的，但我认为这无论如何都会令人困惑？

【讨论】：

@pnuts 我只是展示了原理，我相信 OP 可以弄清楚如何扩展以添加其他系列和适当的标签

@pnuts I hope you did not feel obliged to switch to 2010 'cos of my comment. 好吧，也许有点 :) 我认为这实际上是一个好点......关于你的最后一点，我对这些事情的经验（已经操作了人类大脑相当长的时间）而现在）是解释可以打开灯或打破心理日志堵塞，所以希望 OP 能够自己导航到一个可以接受的结论。

@pnuts 嗯...如果我们都同意生活会变得不那么有趣:) my colour scheme is prettier. mmmk，“同样不和谐，我会允许”任何对我的配色方案的批评，你将不得不直接在 MS... 无论如何...正如我们在澳大利亚所说：啤酒持有者眼中的美;）

@CoolBlue OMG！！你摇滚。你应该写一本书或者当老师！！

【参考方案2】：

解决此问题的最简单方法可能是绘制包含十亿值除以 10^9 的单元格，而不是绘制十亿本身，尽管通过辅助轴可能是可能的。

使用 Excel 2007。对于紫色条，左侧示例使用 ColumnE 值，右侧使用 ColumnF 值。 E1 包含=F1/10^9，F1 包含=14800000000：

【参考方案3】：

似乎这里有 3 个问题：1）“为什么会发生这种情况”，2）“我该如何解决这个问题”，以及 3）类似于“我如何绘制数据它位于两个截然不同的范围内，并且无论如何都使它们都合理可见”，即使对此没有明确的问题。

有几种方法可以解决问题 #2，关于轴中显示的单位（例如十亿）和数字（例如 14.8 与 14,800.0），每种方法都有自己的优缺点：

使用格式轴 -> 轴选项 -> 显示单位。

这也可能是您的问题 #1 的答案，您可能有以下选择：显示单位 -> 百万，并且未选中显示显示单位...否则，我不会知道为什么你的图表显示了它所显示的内容。

使用伪造的刻度线，如 Jon Peltier 的（优秀）网站所示

http://peltiertech.com/Excel/Charts/ArbitraryAxis.html

它提供了有关如何在带有任意标签（可能是文本、数字等）的轴上创建刻度线的详细说明，这比 OP 在这里想要的更通用。在这种特殊情况下，标签将是所需的数字。

创建包含数据的新单元格，这些数据将完全按照您想要的方式绘制。

至于您的问题 #3，我想唯一的选择是拥有一个辅助轴（请参阅 pnuts 的答案）。

因此，要为您提供最佳的最终图表，可以使用我在此处提供的选项之一和辅助轴的组合。

【讨论】：

@pnuts - 我详细说明了一点。我想解释更多是没有意义的，应该尝试任何进一步的步骤，动手。

@pnuts 正确。我的回答展示了一种克服这个问题的技术

@pnuts 公平评论！我已根据您的反馈修改了我的答案。实际上，我在原始答案中概述的原则可以应用于提供所需的结果。使用辅助轴无法实现三种类型的数据（小数字、百分比和数十亿），但我认为这无论如何都不是好的做法。再次感谢您的反馈:)

@pnuts - 我已经扩展并分解了所提出的问题，以试图完全解决所提出的所有问题。我认为 1- 或 2- 与 this multiple Q 的一部分有关（我同意它们与 Q 的另一部分无关，因为它有不同的 A）。

@pnuts - 这就是我所说的 Q#3。 Q#2 仅涉及单位，无论数据位于两个不同的范围内。我的 A1 和 A2 地址为 Q#2。希望这可以澄清。