SharePoint Online 选择性脱机同步

Posted 2023-03-27

【中文标题】SharePoint Online 选择性脱机同步

【英文标题】：SharePoint Online selective offline sync

【发布时间】：2019-01-03 14:41:57

【问题描述】：

我正在确定一个项目的范围，我们被要求查看哪些地方建议使用 Sharepoint Online 作为共享网络驱动器的替代品。目前，该公司有一个简单的网络应用程序，它只是从共享网络文件夹运行的一系列网页，提供简单的搜索功能和一些共享文件夹的可见性，其中包含大约 100GB 的信息。

关键要求是这些信息可以离线提供给需要它的工程师。它是工程师访问客户站点时所需的产品文档和固件文件的混合体。他们只需要这些信息的一个子集，即他们感兴趣的产品型号。

我们可以构建一个共享点站点来完成大部分请求（例如，它还需要成为发布公告的地方），但离线同步是我目前正在努力解决的问题。

我知道您可以将文档库从 Sharepoint 同步到您的本地计算机，但我们可以根据 sharepoint 站点中的用户配置文件有选择地执行此操作吗？我正在考虑对 SP 文档库中文件的权限，也许依靠它们只同步用户有权访问的文件，但现实是他们可能需要访问所有内容但只对几个文件感兴趣。

我在各处都提到了 OneDrive 的要求，并且能够通知最终用户他们将用完空间，或者自动删除不经常使用的脱机文件。

这听起来可行吗？甚至远程可能？

【参考方案1】：

这确实有效，我们为使用 One Drive for Business 的用户设置了环境并更换了他们的网络驱动器。

用户必须同步他们需要的每个库，即使他们只对某些文件感兴趣。但是，使用较新版本的 ODFB 客户端，大多数文件都可以存储在 ODFB 中，因此用户只需将他们需要的文件存储在他们的计算机上。有一个方便的存根存储在用户的计算机上，如果他们需要他们的文件，他们可以打开它并下载。或者从右键菜单中，他们可以选择使这些文件/文件夹始终可以离线使用。

您不能针对每个站点的每个用户选择性地执行此操作。用户必须点击同步。文件夹的任何权限都将被执行，他们只能访问他们被允许的内容。