链接两个 Office 文档

Posted 2023-03-15

【中文标题】链接两个 Office 文档

【英文标题】：Linking two Office documents

【发布时间】：2010-09-05 09:45:37

【问题描述】：

问题：

我有两个电子表格，每个都有不同的用途，但包含一个特定的数据，这两个电子表格需要相同。这段数据（其中一列）在电子表格 A 中更新，但也需要在电子表格 B 中更新。

目标：

以某种方式将这两个电子表格链接在一起的解决方案（请记住，它们存在于网络上的两个单独的 LAN 共享中），以便在更新 A 时，自动更新相应记录的 B。

*请注意，我完全理解数据库可能是完成此类任务的更好计划，但不幸的是，我对此没有发言权。

**另请注意，这需要适用于 Office 2003 和 Office 2007

【参考方案1】：

所以您的意思是电子表格 B 上的 AD743 必须等于电子表格 A 上的 AD743？试试这个：

同时打开两个电子表格 机器。 转到电子表格 B 上的 AD743。 键入 =。 转到电子表格 A 并单击 AD743。 按回车键。

您会注意到公式类似于 '[path-to-file+file-name].worksheet-name!AD743'。

电子表格 B 上的值将在您打开时更新。实际上，它会询问您是否要更新。当然，您的连接必须启动并运行才能更新。此外，您不能更改电子表格 A 的名称或路径。

【参考方案2】：

如果不了解您的使用案例的详细信息，我不能说这是否是矫枉过正，但请考虑创建一个电子表格 C 来保存两者之间共有的所有数据。随着电子表格的老化，链接可能会变得令人眼花缭乱，共享数据源可能有助于消除混乱。

也许更“企业化”的概念是仅粘贴所有本来可以共享的数据。这是我公司官方的最佳实践，因为外部链接在可维护性方面造成了很多麻烦。起初它可能看起来很麻烦，但我发现它可能只是提高可维护性和易用性的最佳方式，前提是您不介意手动干预。