使用 Apps 脚本在带有日期的 Google 电子表格中存档

Posted 2023-03-06

【中文标题】使用 Apps 脚本在带有日期的 Google 电子表格中存档

【英文标题】：Archiving in Google Spreadsheets with Date Using Apps Script

【发布时间】：2013-01-17 00:19:06

【问题描述】：

我有一个电子表格，其中包含附有日期和优先级的行动项目。如果项目是优先级 2 且一周或更长时间，我想创建一个归档行的函数。

这是我的脚本，但它正在发挥作用——有时它移动了错误的优先级，有时它移动了错误的日期，而且它从不移动它应该移动的所有日期。最糟糕的是，它在我的“Action Items”表底部添加了大量空行，并在“Archive”表中创建了空行。

显然有些地方出了问题，但我真的没有看到，即使经过一天的紧张调试。任何帮助都会有所启发和感激！

function Archiver() 
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Action Items'); // get the sheet
  var targetsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Archive'); // get the target sheet
  var columnF = sheet.getRange(2, 6, sheet.getLastRow()-1, 1); // get all the rows with dates
  var fValues = columnF.getValues(); // get the values of dates
  var columnE = sheet.getRange(2, 5, sheet.getLastRow()-1, 1); // get all the rows with priorities
  var eValues = columnE.getValues(); // get the values of priorities
  var day = 24*3600*1000 // calculate ms in a day
  var today = parseInt((new Date().setHours(0,0,0,0))/day); // get date today
  for (var i = 0; i < fValues.length; i++)  // repeat loop
    var priority = eValues[i][0]; // set priority in loop
    var dataday = parseInt(fValues[i][0].getTime()/day); // convert date column into miliseconds
    Logger.log(dataday+" <= " + today-7 + " - " + priority) // my log isn't picking up day
    if (dataday <= today-7 && priority == "P2")  // if an item is more than 7 days old and Priority 2...
      targetsheet.insertRows(2,1)
      // move the entire source row to the second row of target sheet
    var rangeToMove = sheet.getRange(/*startRow*/ i + 2, /*startColumn*/ 1, /*numRows*/ 1, /*numColumns*/ sheet.getMaxColumns());
    rangeToMove.moveTo(targetsheet.getRange("A2"));
          // add date and time of when approved to target row in column E
    targetsheet.getRange("M2").setValue(Date());
    // delete row from source sheet
    sheet.deleteRows(i + 2,1);
    
  
        ss.toast("Move along.", "Archiving Complete.");

【参考方案1】：

我没有调试您的代码，但我最初的想法是在迭代时删除行会扰乱数据的顺序并造成混乱，因此我对其进行了调整以复制行（而不是移动）并将行号存储到在数组中被删除，这样我们就可以在循环外删除它们。我做了一个快速测试，这似乎有效。

function Archiver() 
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Action Items'); // get the sheet
  var targetsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Archive'); // get the target sheet
  var columnF = sheet.getRange(2, 6, sheet.getLastRow()-1, 1); // get all the rows with dates
  var fValues = columnF.getValues(); // get the values of dates
  var columnE = sheet.getRange(2, 5, sheet.getLastRow()-1, 1); // get all the rows with priorities
  var eValues = columnE.getValues(); // get the values of priorities
  var day = 24*3600*1000 // calculate ms in a day
  var today = parseInt((new Date().setHours(0,0,0,0))/day); // get date today
  var rowsToDelete = [];
  for (var i = 0; i < fValues.length; i++)  // repeat loop
    var priority = eValues[i][0]; // set priority in loop
    var dataday = parseInt(fValues[i][0].getTime()/day); // convert date column into miliseconds
    Logger.log(dataday+" <= " + (today-7) + " - " + priority) // my log isn't picking up day
    if (dataday <= today-7 && priority == "P2")  // if an item is more than 7 days old and Priority 2...
      targetsheet.insertRows(2,1)
      // move the entire source row to the second row of target sheet
    var rangeToMove = sheet.getRange(/*startRow*/ i + 2, /*startColumn*/ 1, /*numRows*/ 1, /*numColumns*/ sheet.getMaxColumns());
    rangeToMove.copyTo(targetsheet.getRange("A2"));
          // add date and time of when approved to target row in column E
    targetsheet.getRange("M2").setValue(Date());
    // delete row from source sheet
    rowsToDelete.push(i+2);
    
  
  rowsToDelete.reverse();
  for (var j = 0; j < rowsToDelete.length; j++)  sheet.deleteRow(rowsToDelete[j]); 
  ss.toast("Move along.", "Archiving Complete.");
 

【讨论】：

它有效。我看到您创建了一个循环来删除行，但我没有看到我解析日期的方式有任何变化。我想知道为什么在我调试时没有显示日期，但它们出现在您的代码中。仍然很困惑，但我非常感谢您的帮助！

对不起，我不够清楚。我的意思是删除存档的行需要在实际比较和移动发生的主循环之外；因为删除一行会更改工作表中尚未处理的数据的行号，但不会更改我们在函数开头读取的值。我只在今天 7 点左右在 Logger.log 调用中添加了 ()，以防止将字符串与导致 NaN 错误的数字混合。

哦，我明白了！非常感谢您的澄清。