ms-access：自动编号格式在查询中丢失

Posted 2023-04-19

【中文标题】ms-access：自动编号格式在查询中丢失

【英文标题】：ms-access: autonumber format lost in query

【发布时间】：2015-01-26 16:51:40

【问题描述】：

我必须为我的工作开发这个数据库，其中一个原因是我有 4 种不同类型的成员需要用于系统：学生、家长、导师和教练。每个都有不同的关联信息，因此它们都有自己的表。另一个表是“笔记”表，我希望能够为每个成员附加无限数量的笔记。

因此，对于每个表格，都有一个格式化的自动编号。对于学生来说，这个数字应该是 S#### 的递增顺序。人数无关紧要，学生人数将远远少于 9,999 人，所以我相信这就是我所需要的。然后还有针对父母的 P####，依此类推。

之所以需要这样，是因为数据库还包含调查问题和回复。我的想法是，调查回复可以通过 member_ID、年份和任期来唯一标识（因为它们只在特定时间开放）。问题是如果没有在查询中找到格式化的自动编号，那么 ID 将重复且不唯一。

所以我的问题是，格式自动编号不起作用吗？我是否必须使用一些 VBA 来构建我自己的自动编号字符串，以便在查询和其他表查找中继续使用？

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编辑：所以 HansUp（下）建议使用成员表提供的主列表。我已经设置了这个，因为我没有想到替代方案。基本上流程是这样的：

数据库用户点击“新生” “新学生”表单和“新成员”一起打开。 “新成员”表单创建一个新 ID # 并分配 S 组，设置生存能力 然后将连接的 ID 传递给“新生”表单 如果正常，则提交所有更改 如果取消，则DoCMD.Undo 用于新学生和新成员。

这样可以吗？我不确定如何将该撤消语句传递给“新成员”表单...

【问题讨论】：

@hansup 我已经考虑过了，但它增加了我试图避免的复杂性，因为这意味着 ID 在数据库中不是唯一的，这让我很紧张。我的目标是让每个成员都有一个唯一的 ID，如果我有办法链接自动编号并使它们在表之间连续...

@HansUp 所以你是说有另一个表具有自动编号和其他表用作查找的成员类型？我想这会起作用，除非我不确定如何将它作为一种形式来实现。这是否意味着我需要让数据库用户添加一个新成员和类型，然后分配该成员并键入必要的信息？

@HansUp 没关系！这绝对不是不合适的，这就是我现在前进的方式，直到我得到一个更好的主意。它在 VBA 中创建了一个复杂性，如果取消新用户需要删除该新 ID，但除此之外它很简单，只需在表单之间传递值。我想我可以通过做一些并非完全不可能的额外步骤来做到这一点。如果我没有更好的解决方案，那么您的想法就是一个！

一个成员可以有多个角色，例如家长和教练？如果是这样，并且您仍然打算将角色字母和自动编号存储在一个字段中，那么父母/教练是否会在相应的表中具有 P00123 和 C00124 之类的内容，或者您​​是否希望它们作为 P00123 和 C00123 代替？跨度>

不，一个成员不可能属于多个组（如果这样做，他们将作为具有唯一 ID 的单独个人输入以保持完整性）。

【参考方案1】：

保持自动编号字段不变。即使它对您当前的业务需求有帮助，它也无济于事，一旦您的应用程序进一步发展，它就会产生问题。

使用 GUID/UUID 来克服数据库级别（甚至全局级别）的唯一 ID 问题。这样，您将在整个数据库中维护一个唯一 ID，这将有助于您的所有实体只有一个“注释”表。

简而言之：

在表格中添加 GUID 字段 使用触发器或公共函数/宏来生成 GUID 尝试按“类型”将学生、家长、导师和教练合并到一张表中 记住自动编号字段不是连续的（以防某些记录被删除，gab 会在那里） 您始终可以执行字符串连接/格式以在查询中生成 S12355 编号，以将其呈现给您的最终用户。

我猜你的主要目标是为所有用户只使用一个笔记表。 GUID 将是要走的路。 这里是一些起点：How can I generate GUIDs in Excel?