仅生成我的电子表格的一张 PDF

Posted 2023-02-24

【中文标题】仅生成我的电子表格的一张 PDF

【英文标题】：Generate PDF of only one sheet of my spreadsheet

【发布时间】：2018-08-18 05:42:14

【问题描述】：

我需要一个脚本，它只用我的一张电子表格创建一个 PDF。 我目前有一个生成 PDF 的脚本，但它使用整个文件。 我无法将值复制到另一个文件，因为我需要导出的工作表是从另一个工作表中提取数据的图形。 你可以帮帮我吗？谢谢。

function myFunction() 
  var archivo = SpreadsheetApp.getActive();
  var hoja = archivo.getSheetByName("Graficos 2");
  var id = archivo.getId();
  var archivoId = DriveApp.getFileById(id);
  var archivoBlob = archivoId.getBlob();
  var carpetaId = archivoId.getParents();
  var contenidoPDF = archivo.getAs(MimeType.PDF);
  carpetaId.next().createFile(contenidoPDF);

【参考方案1】：

这个问题已经或多或少地解决了here。

简而言之，可以修改Url queryString中的导出参数来获取特定的sheet。然后将 blob 转换为 pdf。

这是相同的代码，基本代码来自here

function emailSpreadsheetAsPDF() 

  // Send the PDF of the spreadsheet to this email address
  var email = "Your Email Id"; 

  // Get the currently active spreadsheet URL (link)
  // Or use SpreadsheetApp.openByUrl("<<SPREADSHEET URL>>");
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName("<Your Sheet name>")

  // Subject of email message
  var subject = "PDF generated from sheet " + sheet.getName(); 

  // Email Body can  be html too with your logo image - see ctrlq.org/html-mail
  var body = "Install the <a href='http://www.labnol.org/email-sheet'>Email Spreadsheet add-on</a> for one-click conversion.";

  // Base URL
  var url = "https://docs.google.com/spreadsheets/d/SS_ID/export?".replace("SS_ID", ss.getId());

  /* Specify PDF export parameters
  From: https://code.google.com/p/google-apps-script-issues/issues/detail?id=3579
  */

  var url_ext = 'exportFormat=pdf&format=pdf'        // export as pdf / csv / xls / xlsx
  + '&size=letter'                       // paper size legal / letter / A4
  + '&portrait=false'                    // orientation, false for landscape
  + '&fitw=true&source=labnol'           // fit to page width, false for actual size
  + '&sheetnames=false&printtitle=false' // hide optional headers and footers
  + '&pagenumbers=false&gridlines=false' // hide page numbers and gridlines
  + '&fzr=false'                         // do not repeat row headers (frozen rows) on each page
  + '&gid=';                             // the sheet's Id

  var token = ScriptApp.getOAuthToken();


  //make an empty array to hold your fetched blobs  
  var blobs;


    // Convert your specific sheet to blob
    var response = UrlFetchApp.fetch(url + url_ext + sheet.getSheetId(), 
      headers: 
        'Authorization': 'Bearer ' +  token
      
    );

    //convert the response to a blob and store in our array
    blobs = response.getBlob().setName(sheet.getName() + '.pdf');


  // Define the scope
  Logger.log("Storage Space used: " + DriveApp.getStorageUsed());

  // If allowed to send emails, send the email with the PDF attachment
  if (MailApp.getRemainingDailyQuota() > 0) 
    GmailApp.sendEmail(email, subject, body, 
      htmlBody: body,
      attachments:[blobs]     
    );  

编辑：合并特定工作表并将其转换为pdf。

首先，您必须获取要合并到 pdf 中的所有工作表的工作表对象

var sheet2 = ss.getSheetByName("<Your Sheet name>")
var sheet3 = ss.getSheetByName("<Your Sheet name>")

然后将每张工作表的sheetId传递给%EE%B8%80分隔的URL查询，像这样

   url += url_ext + sheet.getSheetId()+ "%EE%B8%80"+sheet2.getSheetId()+ "%EE%B8%80"+sheet3.getSheetId()
   var response = UrlFetchApp.fetch(url, 
      headers: 
        'Authorization': 'Bearer ' +  token
      
    );

【讨论】：

为什么要使用 GmailApp 和 MailApp？只需 MailApp 就足够了，并且避免用户认为您的脚本想要查看他们的收件箱：D

非常感谢！我已经查看了该页面，但我没有设法以正确的方式修改脚本。现在，我还有 2 个问题如果您想在 PDF 中执行此操作，保存 3 张纸，可以使用相同的脚本完成吗？第二个问题。这行代码是做什么的： // Base URL var url = "docs.google.com/spreadsheets/d/SS_ID/…", ss.getId ());

@SantiagoRuffino 您能否重新表述您的问题，不确定您在问什么？谢谢。

如果我想使用相同的脚本生成包含 3 张电子表格的 PDF。脚本的必要修改是什么？ @杰克布朗

@SantiagoRuffino 我已经更新了答案，应该可以为您的查询提供解决方案