从 Excel 导入 Access 2013 中的多值字段

Posted 2023-05-07

【中文标题】从 Excel 导入 Access 2013 中的多值字段

【英文标题】：Importing from Excel to multivalued field in Access 2013

【发布时间】：2015-07-17 12:26:37

【问题描述】：

我在TaskTbl 中有一个名为EmployeeID 的多值字段。 我在 Excel 文件中有大约 800 个任务，其中数据如下所示

TaskID | Task | EmployeeID

1      |aa    | 1,4

2      |ab    | 2,3

3      |ac    | 1,2

尝试在 Access 2013 中使用 Excel 导入导入数据，但出现错误。 但是，如果我在访问中手动插入值并将数据导出到 Excel，则数据的格式完全相同。哪里出错了？

我在这里搜索过，也在其他一些表单上搜索过，我在 2008 年的一个旧问题中得到了答案，在 Office 2007 中，您无法导入多值字段。

我想知道是否有一种方法可以在不使用 VBA 的情况下导入，因为我不熟悉 VBA。

提前致谢

【参考方案1】：

这取决于您如何导入它。由于值中有逗号，因此您必须将其作为字符串/文本导入。当您试图弄清楚哪个员工负责什么任务时，这会出现问题。

您的任务中是否有超过 2 名员工？

我的猜测是您正在尝试跟踪谁对给定任务负责。

如果您有一个跟踪任务 ID 和 EmployeeID 的分配任务表，您的数据库设计会更好。

这将是任务和分配给表之间的 1:Many 关系

例如， tblAssignedTasks [AssignedTaskID], [TaskID], [EmployeeID] 1, 1, 1 2, 1, 4 3, 2, 2 4, 2, 3 5, 3, 1 5, 3, 2

根据您的源数据的设置方式，这需要一些工作才能进入正确的数据库格式。您首先必须分离出您的值，然后将它们列成行。

此公式将提取第一个员工： =LEFT(C2,FIND(",",C2)-1)

这个公式将提取第二个员工： =MID(C2,FIND(",",C2)+1,LEN(C2))

如果你有两个以上，那将是不同的设计。

【讨论】：

谢谢，希望有一种直接导入的方法，可以试试你的方法。