如果谷歌电子表格的同一列中的值重复，如何突出显示单元格？

Posted 2023-02-15

【中文标题】如果谷歌电子表格的同一列中的值重复，如何突出显示单元格？

【英文标题】：How to highlight cell if value duplicate in same column for google spreadsheet?

【发布时间】：2014-03-20 21:45:39

【问题描述】：

我正在寻找谷歌电子表格的公式 如果同一列中的值重复，则突出显示单元格

谁能帮我解答这个问题？

【参考方案1】：

试试这个：

选择整列 点击格式化 点击条件格式 点击添加另一条规则（或编辑现有/默认规则） 将单元格格式设置为：Custom formula is 将值设置为：=countif(A:A,A1)>1（或将 A 更改为您选择的列） 设置格式样式。 确保范围适用于您的列（例如，A1:A100）。 点击完成

将检查 A1:A100 单元格中写入的任何内容，如果存在重复项（出现多次），则会对其进行着色。

对于使用逗号 (,) 作为小数分隔符的语言环境，参数分隔符很可能是分号 (;)。也就是说，请尝试：=countif(A:A;A1)>1，而不是。

对于多列，请使用countifs。

【讨论】：

从新的 Google 表格开始，您可以使用多列版本 COUNTIFS。如果重复项是更多列的组合=COUNTIFS(A:A; A1; B:B; B1)>1

，则使用这样的方法

结尾 ; 导致我出现“无效公式”错误。只需删除它就可以了。还要注意：您指定为countif 的第二个参数的单元格应该是您选择的范围的第一个单元格。

它有效。但为什么？假设 A1 是方程的标准，这个公式不是将范围内的所有单元格都与 A1 进行比较吗？

@mafonya，自定义公式是一个通用公式，必须将其读取为应用于第一个单元格。所有引用都将适用于所选范围内的每个单元格。例如，当检查单元格 B2 时，公式内部将变为 =countif(B:B,B2)>1。这允许在使用绝对与相对单元格引用时进行一些非常高级的格式化。

附带说明，如果您想将其应用于整个列，您可以使用公式 =countif(A:A,A:A)>1 这意味着它不仅适用于单元格 A1，而且适用于 A4 和 A8（如果它们相同（重复））。现在，A4 和 A8 都将被格式化。

【参考方案2】：

突出显示重复项（在 C 列中）：

=COUNTIF(C:C, C1) > 1

解释：这里的C1 不是指C 中的第一行。因为这个公式是通过条件格式规则评估的，相反，当检查公式是否适用时，C1 有效指当前正在评估的任何行以查看是否应应用突出显示。 （所以它更像是INDIRECT(C &ROW())，如果这对你来说意味着什么！）。本质上，在评估条件格式公式时，引用第 1 行的任何内容都会根据运行公式的行进行评估。 （是的，如果您使用 C2，那么您要求规则检查当前正在评估的行的紧下方的行的状态。）

所以这就是说，计算C1（正在评估的当前单元格）中的任何内容在整个列C 中的出现次数，并且如果其中有超过1 个（即值有重复）然后：应用高亮显示（因为总体而言，公式的计算结果为 TRUE）。

仅突出显示第一个重复项：

=AND(COUNTIF(C:C, C1) > 1, COUNTIF(C$1:C1, C1) = 1)

说明：这仅在两个COUNTIFs 都是TRUE 时突出显示（它们出现在AND() 中）。

要评估的第一个术语（COUNTIF(C:C, C1) > 1）与第一个示例中的完全相同；只有当C1 中的任何内容有重复项时，它才是TRUE。 （请记住，C1 实际上是指正在检查的当前行以查看它是否应该突出显示）。

第二个术语 (COUNTIF(C$1:C1, C1) = 1) 看起来很相似，但有三个关键区别：

它不会搜索整个列 C（就像第一个列：C:C），而是从第一行开始搜索：C$1 （$ 强制它从字面上看1 行，而不是正在评估的任何行）。

然后它会在当前正在评估的行处停止搜索C1。

最后是= 1。

因此，只有在当前正在评估的行上方没有重复项时，它才会是 TRUE（这意味着它必须是重复项中的第一个）。

结合第一个术语（如果该行有重复项，则只有TRUE），这意味着只有第一个匹配项会被突出显示。

突出显示第二个及以后的重复项：

=AND(COUNTIF(C:C, C1) > 1, NOT(COUNTIF(C$1:C1, C1) = 1), COUNTIF(C1:C, C1) >= 1)

说明：第一个表达式与往常一样（TRUE，如果当前计算的行完全重复）。

第二项与最后一项完全相同，只是它被否定了：它周围有一个NOT()。所以它忽略了第一次出现。

最后，第三个词提取重复项 2、3 等。COUNTIF(C1:C, C1) >= 1 从当前评估的行开始搜索范围（C1:C 中的 C1）。然后它只评估TRUE（应用突出显示）如果在这个下面有一个或多个重复（包括这个）：>= 1（它必须是>=而不仅仅是>，否则最后一个重复被忽略)。

【参考方案3】：

@zolley 的答案是正确的。只需添加 Gif 和步骤供参考。

转到菜单Format > Conditional formatting.. 查找Format cells if.. 在字段Custom formula is 中添加=countif(A:A,A1)>1 注意：将字母 A 更改为您自己的列。

【讨论】：

如何在突出显示重复项后按颜色过滤它们？

@Faisal 仅适用于脚本或插件

【参考方案4】：

我尝试了所有选项，但都没有成功。

只有谷歌应用脚​​本帮助了我。

来源：https://ctrlq.org/code/19649-find-duplicate-rows-in-google-sheets

在文档的顶部

1.- 转到 工具 > 脚本编辑器

2.- 设置脚本的名称

3.- 粘贴此代码：

function findDuplicates() 
  // List the columns you want to check by number (A = 1)
  var CHECK_COLUMNS = [1];

  // Get the active sheet and info about it
  var sourceSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var numRows = sourceSheet.getLastRow();
  var numCols = sourceSheet.getLastColumn();

  // Create the temporary working sheet
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var newSheet = ss.insertSheet("FindDupes");

  // Copy the desired rows to the FindDupes sheet
  for (var i = 0; i < CHECK_COLUMNS.length; i++) 
    var sourceRange = sourceSheet.getRange(1,CHECK_COLUMNS[i],numRows);
    var nextCol = newSheet.getLastColumn() + 1;
    sourceRange.copyTo(newSheet.getRange(1,nextCol,numRows));
  

  // Find duplicates in the FindDupes sheet and color them in the main sheet
  var dupes = false;
  var data = newSheet.getDataRange().getValues();
  for (i = 1; i < data.length - 1; i++) 
    for (j = i+1; j < data.length; j++) 
      if  (data[i].join() == data[j].join()) 
        dupes = true;
        sourceSheet.getRange(i+1,1,1,numCols).setBackground("red");
        sourceSheet.getRange(j+1,1,1,numCols).setBackground("red");
      
    
  

  // Remove the FindDupes temporary sheet
  ss.deleteSheet(newSheet);

  // Alert the user with the results
  if (dupes) 
    Browser.msgBox("Possible duplicate(s) found and colored red.");
   else 
    Browser.msgBox("No duplicates found.");
  
;

4.- 保存并运行

在不到 3 秒的时间里，我的重复行被着色了。只需复制脚本即可。

如果您不了解 Google Apps 脚本，此链接可能会对您有所帮助：

https://zapier.com/learn/google-sheets/google-apps-script-tutorial/

https://developers.google.com/apps-script/overview

我希望这会有所帮助。

【讨论】：

能否修改这段代码，只用红色高亮列中的重复字段而不是整行？

【参考方案5】：

从“文本包含”下拉菜单中选择“自定义公式为：”，然后写入：“=countif(A:A, A1) > 1”（不带引号）

我完全按照 zolley 的建议做了，但应该做些小修正：使用 “自定义公式是” 而不是 “文本包含”。 然后条件渲染就可以工作了。

【讨论】：

我没有对你投反对票（我今天才发现这个问题），但根据你的要求，这里是对你答案的评论。我认为公式中不需要分号。此外，我仍然在谷歌表格的条件格式面板中看到一个下拉菜单。至少，我点击选择选项，会出现一长串选项，我通常称之为下拉菜单。最初出现在下拉菜单中的选项通常是Text Contains，因此用户通常会单击该选项来访问下拉菜单。

感谢保罗，您的评论。也许我误解了：我理解“文本包含”（或“如果...格式化单元格”）有一个子下拉菜单“自定义公式是：”。此外，“文本包含”应该有一个相应的子字符串值，而不是“=countif(A:A,A1)>1;”。事实上，这是另一种方法。

【参考方案6】：

虽然zolley's answer 非常适合这个问题，但这里有一个适用于任何范围的更通用的解决方案，以及解释：

    =COUNTIF($A$1:$C$50, INDIRECT(ADDRESS(ROW(), COLUMN(), 4))) > 1

请注意，在此示例中，我将使用范围 A1:C50。 第一个参数 ($A$1:$C$50) 应替换为您要突出显示重复项的范围！

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突出显示重复项：

选择需要重复标记的整个范围。 在菜单上：Format > Conditional formatting... 在Apply to range 下，选择应应用规则的范围。 在Format cells if 的下拉列表中选择Custom formula is。 在文本框中插入给定的公式，调整范围以匹配步骤 (3)。

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为什么会起作用？

COUNTIF(range, criterion)，会将range 中的每个单元格与criterion 进行比较，其处理方式与公式类似。如果没有提供特殊运算符，它将范围内的每个单元格与给定单元格进行比较，并返回找到的与规则匹配的单元格数（在本例中为比较）。我们使用固定范围（带有$ 符号），以便我们始终查看完整范围。

第二个块，INDIRECT(ADDRESS(ROW(), COLUMN(), 4))，将返回当前单元格的内容。如果将它放在单元格内，文档会抱怨循环依赖，但在这种情况下，公式会像在单元格中一样被评估，而不需要更改。

ROW() 和COLUMN() 将分别返回给定单元格的行number 和列number。如果不提供参数，则返回当前单元格（这是从 1 开始的，例如，B3 将返回 3 代表 ROW()，返回 2 代表 COLUMN()）。

然后我们使用：ADDRESS(row, column, [absolute_relative_mode]) 将数字行和列转换为单元格引用（如 B3。请记住，当我们在单元格的上下文中时，我们不知道它的地址或内容，我们需要内容以进行比较）。第三个参数负责格式化，4 返回格式化 INDIRECT() 喜欢。

INDIRECT()，将获取一个单元格reference 并返回其内容。在这种情况下，当前单元格的内容。然后回到开头，COUNTIF() 将针对我们的单元格测试范围内的每个单元格，并返回计数。

最后一步是让我们的公式返回一个布尔值，将其设为逻辑表达式：COUNTIF(...) > 1。使用> 1 是因为我们知道至少有一个单元格与我们的单元格相同。那是我们的单元格，它在范围内，因此将与自身进行比较。因此，要表示重复，我们需要找到 2 个或更多与我们匹配的单元格。

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来源：

文档编辑器帮助：COUNTIF() 文档编辑器帮助：INDIRECT() 文档编辑器帮助：ADDRESS() 文档编辑器帮助：ROW() 文档编辑器帮助：COLUMN()

【讨论】：

遗憾的是这对我不起作用。尽管有很多重复项，但它根本无法突出显示任何内容。不知道为什么，这听起来是个不错的解决方案。

这对我有用，但也会突出显示空白单元格。有没有办法排除空白？

@Amanda - 是的，有点创造力，这是可能的。我是 AFK 一周，但在一周内接我。半，我很乐意提供帮助。这个想法是创建一个 AND 语句（使用*）和另一个检查，所以沿着((COUNTIF(...))*(NOT(ISBLANK(INDIRECT(...current cell...))))) 的行。这是我在手机上能做的最好的事情。 :)

这正是所需的解决方案。这就像一个 HASHMAP 来识别重复项。

作品迷人，感谢@Selfish！节省了我的时间。注意：唯一要更改的内容必须是 $A$1:$C$50 - 根据有问题的列。与 zolley 相比，我更喜欢这种更通用的方法。