自动将不同表中的 ID 号添加到新条目中？

Posted 2023-05-07

【中文标题】自动将不同表中的 ID 号添加到新条目中？

【英文标题】：Automatically adding ID number from different table to new entries?

【发布时间】：2017-05-03 11:14:03

【问题描述】：

所以我是 Access 的新手，在 SQL 和一般数据库方面只有非常初级的背景，但我在工作中被要求建立一个包含书名和作者的小型数据库。我有一个作者表，他们有自动编号的 ID，还有一个标题表，他们有自己的自动编号 ID 以及作者 ID 的字段，应该将作者表中的值放入其中自动编号字段。我认为这是正确的做法，但我什至不确定。

现在我想做的是能够创建一个追加查询，允许某人填写标题和作者，并将该记录添加到标题表中，并填写标题表中的 AuthorID 字段使用与输入的作者姓名相对应的作者表中的 AuthorID。这是我能做的吗？我是否试图解决这一切都错了？我感谢任何关于如何完成这项工作的建议，谢谢！

【问题讨论】：

来自Wikipedia：一个作者可以写几本书，而一本书可以由几个作者写——考虑使用多对多关系而不是一个（作者）对多个（书籍）。

【参考方案1】：

初步工作，在这里。首先，不允许让您的用户填写 Author 的文本字段。坏，坏主意。拼写错误、错别字等等……都会让它成为一场噩梦。将作者设为下拉列表，并在该下拉列表中放置 2 列；作者姓名和作者 ID。从 Authors 表中提取数据。您可以通过使其宽度等于 0 来隐藏作者 ID 字段。现在，当您将值写入表时，您可以使用下拉列表的 Value（而不是文本），然后您按照您的要求将作者 ID 重新写入您的表中。