将 MS-Access 表单结果导出到 Excel？

Posted 2023-05-07

【中文标题】将 MS-Access 表单结果导出到 Excel？

【英文标题】：Exporting MS-Access form results to Excel?

【发布时间】：2011-05-24 13:54:24

【问题描述】：

我是 Access 的新手。我在将 mysql 和 Oracle 与 php 集成以创建基于 Web 的数据库搜索引擎方面有一些经验，但我很难理解 Access 的某些概念。

我有一个小型数据库，其中包含大约 200 个条目，每个条目有 20 个字段。我编写了一个表单来搜索它，使用 VBA 对数据库运行 SQL 查询，并以数据表模式将结果显示为不同的表单（这是执行此操作的标准方法，还是有更好的方法？）

我希望能够添加一个按钮来将这些结果导出到 excel（或 csv 或 tab 或其他任何东西，这并不重要）。但是，我不确定如何处理表单结果。使用整个数据库很容易，但我找不到有关如何执行此操作的文档。有没有办法做到这一点？还是我做错了？

如果需要，我可以提供更多详细信息。

【参考方案1】：

您说“我编写了一个表单来搜索它，使用 VBA 对数据库运行 SQL 查询，并以数据表模式将结果显示到不同的表单中”。

如果您指的是数据表视图中的实际表单，您可以使用 DoCmd.OutputTo 方法将该表单的数据导出到 Excel。

DoCmd.OutputTo acOutputForm, "frmResults", acFormatXLS, _
    "C:\SomeFolder\ExportedResults.xls"

但是，如果您在数据表视图而不是实际表单中打开查询，则可以导出查询的结果集。

DoCmd.OutputTo acOutputQuery, "qryResults", acFormatXLS, _
    "C:\SomeFolder\ExportedResults.xls"

如果您愿意，您可以选择不同的输出格式而不是 Excel。查看有关 OutputTo 方法的 Access 帮助主题以查看可用选项。

【讨论】：

谢谢！这正是我所需要的。我很惊讶我找不到这个。我想我可以找到两者的用途。

为了它的价值，我总是使用临时表从表单查询界面返回结果。有时该临时表只有两列，正在搜索的表的 PK 和一个布尔复选框字段。其他时候，它会导出所有字段。