如何查看具有实际列值的数据透视表，例如在 excel 中的访问

Posted 2023-05-07

【中文标题】如何查看具有实际列值的数据透视表，例如在 excel 中的访问

【英文标题】：How to view a pivot table with actual column values like access in excel

【发布时间】：2013-04-18 16:04:03

【问题描述】：

我已尝试搜索此内容，但由于问题的措辞而无法找到答案。如果之前有人问过，请指出正确的方向。

我在 Excel 和 Access 中有完全相同的数据，但是，透视表的查看方式不同，如下所示：

Excel 视图和数据

访问视图，相同数据

您可以在 access 中看到数据透视表具有实际值 (Y, N)，而在 excel 中它会汇总这些值。我希望 excel 显示像 Access 这样的实际值，而不是总和。

我将很快切换到 Office 2013，并且需要知道如何在 Excel 2013 中执行此操作，因为在 Access 2013 中从 Access 2010 中删除了数据透视表。

我也尝试将数据添加到列部分，但这样做会导致更难理解和不同的视图，如下所示：

【问题讨论】：

也许只是因为您使用的是模拟数据，但数据透视表主要是用于跨维度汇总数据的便捷工具。您的用例似乎完全不同。如果你有一千个人，那么假设每个人只上一所大学，那么一千列的值就在一行中。

【参考方案1】：

我认为这就是你想要做的......

看起来您需要在表格中添加一个额外的列，将是/否的布尔值显示为房屋和汽车的 1/0

然后，使用这两个新列作为数据透视表中的值总和。右键单击数据透视表，转到选项，并确保将“空单元格”设置为空白。然后，对于每个值，您需要这种自定义格式 [>=1]“是”；[=0]“否”； 不要复制并粘贴它 - 它不起作用（无论如何都不适合我）。手动输入。

我从这里得到了信息（这可能解释得更好）http://chandoo.org/wp/2012/05/07/displaying-text-values-in-pivot-tables-without-vba/

【讨论】：

很好，在看到“自定义格式”之前，我已经做了一个公式。 cell=IF(celltoleft="1","Y","N") ，然后隐藏 celltoleft。如果没有仅复制/粘贴值和调整大小选择，数据透视表可能会阻碍这一点。在您第一次输入自定义格式后，自定义格式在 Mac 上有点古怪，您必须从列表中再次选择它才能最初“采用”。但在那之后就很好了！