Access 报告文本框仅显示 255 个字符的较长查询结果

Posted 2023-05-06

【中文标题】Access 报告文本框仅显示 255 个字符的较长查询结果

【英文标题】：Access report text box only displays 255 characters of a longer query result

【发布时间】：2019-02-22 15:49:06

【问题描述】：

我有一个似乎很常见的问题，但具体问题与其他可用问题略有不同。在 Windows 10 上使用 MS Access 2016 数据库。

我有一个执行 UDP 函数 Coalesce 的查询，它将多条记录中的长文本组合成一个字符串。查询的大小似乎完全不受限制 - 我可以查看数百个字符的正确输出。

但是，当我尝试在报告中显示它时，在带有 Can Grow 的文本框中，只有前 255 个字符可见。 （文本框正常增长）

这个文本框根本没有设置任何格式，它被设置为纯文本（所以它可以缩小，这显然富文本不能做到。富文本也有同样的问题）

许多解决方案都围绕着让查询返回超过 255 个字符 (Why a Long Text field is returning only 255 characters in a MS ACCESS 2013 query?) - 我没有这个问题。查询没问题。

许多解决方案以短文本类型表中的记录源或短文本字段 (Access report field truncating at 255 characters) 中的查询为中心。这也不是我的问题，因为a）原始源字段是长文本，通过UDP处理，输出String类型，查询结果>255个字符。

救命！

【问题讨论】：

报告是否按此列分组？ （请参阅分组和排序）。 -- 参见：allenbrowne.com/ser-63.html

它没有。此列是链接到记录的 cmets 的摘要 - 因此它的长度可以是 0 到 n 行，并且根本不排序或分组。

报告 RecordSource 是否是一个使用串联引用查询的查询？你读过艾伦布朗的教程吗？当返回超过 255 个字符并链接到可能的解决方案时，他提到了一个错误。尝试直接在文本框中调用连接函数。

是的！ @June7 将合并公式移到报表文本框中直接解决了问题！您想将其移至答案吗？关于 Allen Browne 链接，我确实阅读了它，但我得到了“如果您的查询正确显示备忘录，导出时值被截断，您遇到了另一组问题。”下面的链接要么不起作用，要么没有帮助我弄清楚。

【参考方案1】：

如果报告 RecordSource 是一个使用连接引用查询的查询，您可能会遇到 Allen Browne 的 ConcatRelated 函数文章 http://allenbrowne.com/func-concat.html 描述的错误，他提供了可能的解决方案。

但是，可以从文本框或另一个 VBA 过程中调用该函数。尝试使结果不会传递到查询的选项：

直接作为RecordSource的名称连接引用查询对象

直接在RecordSource中用连接函数构造SQL语句

直接在文本框中调用拼接函数