对分组报告进行排序

Posted 2023-05-06

【中文标题】对分组报告进行排序

【英文标题】：Sorting a grouped report

【发布时间】：2013-06-18 14:16:39

【问题描述】：

我的架构看起来有点像这样：

SEQ  GROUP1  GROUP2  GROUP3  VALUE

SEQ 大致相当于行号——它实际上是来自外部表的排序顺序——而GROUPx 字段进一步描述了数据。所以，例如：

SEQ  GROUP1  GROUP2  GROUP3  VALUE
---- ------- ------- ------- ------
1    A       A       A       123
2    A       A       A       456
3    A       B       C       foo
5    X       Y       Z       bar
4    A       B       D       baz

我希望这些数据按此层次结构分组，但按SEQ 排序。因此，上述数据会生成如下报告：

A
  A
    A
      123
      456
  B
    C
      foo
    D
      baz
X
  Y
    Z
      bar

我一直在玩报告的“分组和排序”选项，我似乎可以让它排序但不分组，或分组但不排序！

例如，如果我指定：

按GROUP1分组 按GROUP2分组 按GROUP3分组 通过SEQ订购

分组级别字段中的值决定了数据的输出顺序。 （在这种情况下，我选择的名称无论如何都是按字母顺序排列的，但是如果我将GROUP1 中的X 的名称更改为123，它将出现在报告的顶部。）

如果我把“Order by SEQ”移到最高优先级，顺序是正确的，但是分组级别被破坏：Access 基本上将SEQ 字段视为分组级别，然后重复后续层次结构对于该组中的每个值。

有没有什么方法可以实现我正在寻找的东西，而无需为每个 GROUPx 字段（而不是我当前的“全局”SEQ）设置一个 SEQx 字段？

【参考方案1】：

我认为您将不得不对此进行左连接。首先，只使用 SEQ 创建一个查询，并按 SEQ 排序。然后将您的分组查询和左连接到您的第一个查询，以便它保持正确的顺序。有道理？

您的查询代码或多或少应该是：

SELECT 
First(B.SEQ) AS FirstOfSEQ, tblTest.Group1, tblTest.Group2, tblTest.Group3, tblTest.Val AS Val2 FROM (SELECT tblTest.SEQ FROM tblTest ORDER BY tblTest.SEQ) AS B 
LEFT JOIN tblTest ON B.SEQ = tblTest.SEQ 
GROUP BY tblTest.Group1, tblTest.Group2, tblTest.Group3, tblTest.Val 
ORDER BY First(B.SEQ); 

在报表布局中，按 SEQ 排序，然后按其他值分组，您应该会得到所需的内容。

【讨论】：

n.b.，Access 报告中的“分组依据”与 SQL GROUP BY 子句不同。对微软来说，这是一个糟糕的选择。也许“Arrange by”或“Head by”会更好......

...我的意思是您的解决方案不相关。但是，非常感谢，所以谢谢你:)

这绝对对我有用：SELECT First(B.SEQ) AS FirstOfSEQ, tblTest.Group1, tblTest.Group2, tblTest.Group3, tblTest.Val AS Val2 FROM (SELECT tblTest.SEQ FROM tblTest ORDER BY tblTest.SEQ) AS B LEFT JOIN tblTest ON B.SEQ = tblTest.SEQ GROUP BY tblTest.Group1, tblTest.Group2, tblTest.Group3, tblTest.Val ORDER BY First(B.SEQ);在报表布局中，按 SEQ 排序，然后按其他值分组，您应该会得到所需的结果。

在这种情况下，您可能希望使用此代码编辑您的原始答案，因为您的建议并不明显......我会用我的数据和回复你。

糟糕！很抱歉混淆了。我编辑了原始答案，希望对您有所帮助！

【参考方案2】：

我自己解决了这个问题

选择 TimeOffRequestID，您的姓名为“员工姓名”，替换（forwardcallsto，'Select One'，'Voicemail'）为“转接电话”，约会为“评论”来自 dbo.nei_TimeOffRequest WHERE CAST(CONVERT(VARCHAR,GETDATE(),101) AS DATETIME) 在开始和结束之间 按你的名字订购 ASC