访问报告子组求和

Posted 2023-05-06

【中文标题】访问报告子组求和

【英文标题】：Access Report Subgroup summing

【发布时间】：2015-09-01 12:58:37

【问题描述】：

在 MS Access 2010 中，假设查询包含以下结果：

Date     Activity     Hours
1.9.     Reading      1
1.9.     Writing      2
2.9.     Reading      1
3.9.     Talking      1
4.9.     Reading      3

1.10.    Talking      2
1.10.    Writing      1
2.10.    Reading      2
3.10.    Talking      2
4.10.    Reading      1

报告应显示按活动分组的每月花费的总小时数，例如

Month           Activity            Hours
September       Reading             5
                Writing             2
                Talking             1

October         Reading             3
                Writing             1
                Talking             4

使用我管理的向导获取看起来像这样的报告

Month           Activity            Hours
September       Reading             1
                Reading             1
                Reading             3
                Writing             2
                Talking             1

October         Reading             2
                Reading             1
                Writing             1
                Talking             2
                Talking             2

这几乎是我想要的，但是......？

我尝试了 =sum(Hours)，但所有 Hours 字段只包含所有小时的总和，我仍然会为同一活动获得几行。

实际上报告更复杂。在报告之前的表单中，用户可以输入日期范围（例如 9 月 1 日 - 10 月 30 日）。报告应该在整个时间范围内汇总，而不是分成几个月，即：

Date range      Activity            Hours
9/1 - 10/30     Reading             8
                Writing             3
                Talking             5

【参考方案1】：

使用这样的 SQL 创建查询：

SELECT MonthName(Month([Date])), Activity, SUM(Hours)
FROM yourTable
WHERE [Date] >= xxx AND [Date] <= yyy
GROUP BY MonthName(Month([Date])), Activity

关键元素是 GROUP BY 子句，它是每月小时数 + 活动的总和。

然后根据该查询生成您的报告。

顺便说一句，将列称为“日期”不是一个好主意，它是 Access 中的保留字。

【讨论】：

是的，此解决方案在简单示例中有效。在我真正的数据库中，事情更复杂。在报告之前，我显示了一个掩码，用户可以在其中选择一个日期范围（例如 2.2.2015 - 5.5.2015）。我将该日期范围作为过滤器传递给报告，效果很好。现在我必须以某种方式在 GROUP BY 子句中包含该日期范围......？或者我可以以某种方式告诉它 GROUP BY Date，简单地忽略内容并同等对待所有日期？

是的，在真实数据库中，字段名称是“Eingang”，而不是“Date”:)

那很好。 :) 您可以在 GROUP BY 查询中使用 WHERE 子句，就像在普通查询中一样。见编辑。 xxx 和 yyy 可能应该引用过滤器表单中的字段，因此它可以用作报告的记录源。

是的，但仍会按月份名称分组。如果范围跨越两个或多个月，我仍然希望报告中只有一个小时字段吗？

嗯？我认为重点是按月和活动分组？ “报告应显示每个月按活动分组的总小时数”。 --- 如果您不想这样，只需从 GROUP BY 子句中删除 MonthName(Month([Date]))。