根据 Access DB 中另一个表中的多条记录计算字段的值

Posted 2023-05-06

【中文标题】根据 Access DB 中另一个表中的多条记录计算字段的值

【英文标题】：Calculate a field's value based on multiple records in another table in Access DB

【发布时间】：2016-04-22 22:19:28

【问题描述】：

我正在尝试在 Access 2010 中创建数据库，但遇到了一些问题。我目前有两张桌子，EarlyStageListResults 和 ESDailyTotals。这些表中的每一个都有一个名为Records 的字段，ESDailyTotals 是EarlyStageListResults 中多个条目的摘要。我需要做的是让ESDailyTotals 中的Records 字段成为EarlyStageListResults 中多个Records 字段的总和。例如，给定EarlyStageListResults中的以下记录：

Date          Records
4/22/16       2000
4/22/16       3000
4/22/16       1500
4/21/16       1200
4/21/16       2700

ESDailyTotals 中的记录应该是：

Date          Records
4/22/16       6500
4/21/16       3900

我知道这可以稍后通过 VBA 和表单事件来计算，但我希望能够在 EarlyStageListResults 中的任何 Records 字段发生更改时立即更新它。看起来可能有一种方法可以使用 Access Macro Editor 来执行此操作（不确定名称，但是您可以通过一系列组合框而不是通过 VBA 创建宏的工具），但我从来没有得到了解使用该工具，因此一直依赖 Forms 和 VBA。基本上，如果有一个在更新字段时触发的事件，以及一种将 VBA 代码输入到该事件处理程序中的方法，就像使用 Access Forms 一样，那么我可以使用 DLookup 或我认为的 SQL 语句来完成，但我没有不知道如何获取该事件处理程序。

这一切都需要在 Access 本身内完成，我不能使用外部程序来更新 Access 数据库文件中的记录。这是为了工作，并且（至少正式地）任何自定义程序都是一个很大的禁忌。 :)

提前谢谢大家！

【参考方案1】：

你把这种方法弄得太复杂了。您只需要一个表和一个定义为

的数据库视图（我认为在 Access 中称为查询）

select Date, sum(Records) as Records from EarlyStageListResults
group by Date

将查询命名为ESDailyTotals。

【讨论】：

那不会更新字段，对吧？我需要将它们总计的原因是需要使用每天的总数进行计算。我以前曾以不同的形式工作过，我想做的是简化它。以前的版本将这两个表合并为一个表，它就是这样工作的，但是每个列表我需要大约 10 个字段，如果列表名称发生更改，那么我必须进入并更改字段，这意味着以前数据更难访问。我正在努力使其更易于更新以适应未来的变化。

That won't update the field though right? 我不知道这是什么意思，也不知道你指的是什么领域。这是一个查询，每次访问ESDailyTotals 时都会即时计算总数。

我需要将计算结果存储在ESDailyTotals Report 字段中，以便在以后的计算中访问它。有一个名为PercentTotal 的字段存储特定列表每天包含的所有帐户的百分比。如果某一天总共有 6000 个帐户，而列表 A 包含其中的 2000 个，那么列表 A 的 PercentTotal 字段将为 33%。 （续）

为了计算，我需要一个字段来显示列表 A 中的帐户数量，以及列表 A、B、C 和 D 中的帐户总数。所以我需要添加所有 @要添加给定日期的 987654329@ 字段，并将该值存储在 ESDailyTotals.Records 中。

查询的行为与表完全一样——您可以将其用作报表源，将其连接到其他表/查询等。唯一的区别是您（通常）不能编辑查询。您可以将查询的内容转储到表中，但为什么要给出上述内容？但是您现在正在询问其他问题并引用原始问题中从未提及的表/字段，而 cmets 不是这样做的好地方。