Access Query中基于项目和日期的运行总计

Posted 2023-05-06

【中文标题】Access Query中基于项目和日期的运行总计

【英文标题】：Running total in Access Query based on item and date

【发布时间】：2018-10-16 14:36:48

【问题描述】：

我在尝试创建一个计算字段的 Access Query 时遇到了困难，该字段显示了商店中已退回或退回的零件的运行总数；在一个表中按日期顺序排序。

“DMPartsT”表如下所示：

ID     RecordDate     PartID     PartTransactions
1      12/04/2018     3          6
22     22/02/2017     9          14
3      18/05/2018     5          7
2      12/11/2017     3         -3
11     25/09/2018     7          12
4      21/06/2018     5         -2
5      14/07/2018     8          43
7      15/01/2018     3          18
6      24/03/2018     10         30
8      25/05/2018     3          -2

我的目标是让查询返回一个表，其中包含一个添加的计算字段，该字段将显示特定部分的运行总计，按日期排序。例如，PartID = 3，生成的结果应该如下：

ID     RecordDate     PartID     PartTransactions     PartTotal
2      12/11/2017     3         -3                    -3
7      15/01/2018     3          18                    15
1      12/04/2018     3          6                     21
8      25/05/2018     3         -2                     19

查询应该查看表中的所有可用数据。

我在计算字段中使用了最明显的选择 DSUM 表达式，但成功率很低。我使用的代码版本如下：

PartTotal: IIf([PartID]=3,DSum("[PartTransactions]","DmPartsT","[RecordDate]<=#" & [RecordDate] & "#"))

并且，“RecordDate”按 Acsending 排序，“PartID”在查询窗口中过滤为 3，我以正确的日期顺序获得类型 3 的所有部分的列表，但是 Part_Total 数字都不正确！

如果有人能帮助找出正确的方法，我将不胜感激。谢谢。

【参考方案1】：

如果你要使用DSum，你需要格式化你的字符串。但是您应该很少在查询中使用域聚合。在几乎所有情况下，您都应该只使用子查询。

另外，求和时还需要指定部分 ID，因此请将其包含在子查询（或域聚合）的 WHERE 子句中。

PartTotal: (SELECT SUM([PartTransactions]) FROM DmPartsT t WHERE t.[RecordDate]<=  DMPartsT.[RecordDate] AND t.PartID = DmPartsT.PartID)

这避免了来回转换为字符串时的错误，并允许优化器分析和优化您的查询。

【讨论】：

你的表情很到位。谢谢你。这是按照我的意愿完成任务，但只是为了确定和理解操作，你是说这不是最好的方法，使用子查询是正确的方法吗？如果是这样，请您解释一下主查询和子查询对数据执行的单独功能。

是的。子查询由数据库引擎处理。域聚合由 Access 应用程序运行并运行查询，这意味着，对于每一行，您都有很多开销（从 DB 引擎到应用程序再到 DB 引擎），并且如果您从外部应用程序执行，它只是不起作用。正确的域聚合应该是 DSum("[PartTransactions]","DmPartsT","[RecordDate]<=#" & Format([RecordDate], "yyyy-mm-dd & "# AND PartID = " & PartID)，但不要使用它。