访问报告字段截断为 255 个字符

Posted 2023-04-19

【中文标题】访问报告字段截断为 255 个字符

【英文标题】：Access report field truncating at 255 characters

【发布时间】：2012-05-30 13:18:33

【问题描述】：

我有一个记录源是查询的报告，比如 qryRecords。在报告标题中，我想添加一个冗长的注释字段（超过 255 个字符）。我已经设置了一个表格来保存这些注释（字段类型为“备忘录”），并且由于该表格与报告的记录源是分开的，所以我打算使用 VBA 代码将注释字段放入报告中。

在报表的打开事件中，我添加了这段代码：

Dim rst as Recordset
Dim sql_qry as String

sql_qry = "SELECT notes FROM tblNotes WHERE id = 1;"
Set rst = CurrentDb.OpenRecordset(sql_qry)

rst.MoveFirst
Me.txtNote = rst![notes]  'I get the run-time error on this line

不幸的是，我收到了一个运行时错误（“你不能给这个对象赋值”）。我在表单上发现了一个有类似问题的人，建议将代码从 open 事件移动到 OnCurrent 事件，但报告中不存在该事件。有什么建议么？谢谢。

--- 原始问题---

我有一个带有未绑定文本框 (txtNotes) 的表单，当用户打开表单时，文本框会填充超过 255 个字符的文本（它连接数据库中的各个字段）。这没有问题。

窗体上有一个打开报表的按钮，在报表中，我将一个文本框的Control Source设置为Forms![frmMain]![frmSub]![txtNotes]，也就是上面提到的文本框.这也有效，但由于某种原因，报告中的文本被截断为 255 个字符。表单的文本框是未绑定的，因此没有基础表来限制长度。有谁知道为什么会发生这种情况或是否有解决方法？

【问题讨论】：

您使用什么数据库来存储数据？

我正在使用同一个 Microsoft Access 数据库中的表。抱歉，我知道我在文章中没有提到这一点。

【参考方案1】：

最有可能来自字段的数据被转换为文本类型而不是备忘录。确实没有办法将文本显式转换为备忘录（尽管使用 CStr，您可以反过来）。在尝试这种情况时，我也遇到了表单截断问题。

我建议您可能以错误的方式在表单上生成此字段。美元到甜甜圈，您可以在查询中生成它（在表单的控制源中使用），而不是将其连接在一起并放入未绑定的字段中。同样，您可以使用相同的查询作为您正在打开的报告的控制源。

如果这一切真的不可能，我建议您将表单中的值转储到专门用于报告的表格中，然后将该表格用作报告的控制源。

---- 编辑----

我仍然认为您可以将其添加到报告的数据源中。在下面的示例中，我已将 tblNotes 添加到 Bar 表上的选择中。

SELECT bar.f0, bar.f1, bar.f2, bar.f3, tblNotes.notes 
FROM bar, tblNotes 
WHERE tblNotes.id = 1;

是的，如果有 300 行 Bar，您将获得 300 个相同 Notes 字段的副本，但这是一个小问题。

在那里，您只需将 txtNote 的数据源设置为 tblNotes.Notes 列。 txtNote当然可以存在于报表/页眉中，MS Access生成时只会使用一行。我不确定是选择第一行/最后一行，还是随机行 - 因为它们都是一样的，所以没关系。

【讨论】：

我认为这是一个很好的建议！不幸的是，报表上的这些文本字段充当实际数据上方的注释，因此报表的记录源必须是不同的查询。我确实尝试将数据放入表格中，然后从表格中填充报告上的文本框，但 Access 不允许我这样做。我使用：“Me.txtNote = rst![notes]”，得到一个错误：“你不能给这个对象赋值。”代码在报告的打开事件中。有什么建议么？我可以将文本框设置为具有与整体报表的记录源不同的控制源吗？谢谢！

也许您可以编辑问题，并包含一个示例，说明您的源数据是什么样的（如果您愿意，可以匿名），以及您希望报告是什么样的。

我已经编辑了这个问题，试图更好地解释我的新问题。感谢您的帮助！