MS Access 2016：如何将连接字段从表单输入到表中

Posted 2023-03-16

【中文标题】MS Access 2016：如何将连接字段从表单输入到表中

【英文标题】：MS Access 2016: how to enter a concatenated field into a table from a form

【发布时间】：2022-01-16 11:22:08

【问题描述】：

TblEmployees 有 Fname、Lname 和 EmployeeName 字段。 EmployeeName 应该是 Fname + Lname（即 John Doe）。我想在 FrmEmployeeData 表单中输入 Fname 和 Lname，并用 Fname、Lname 和 EmployeeName 更新 TblEmployees。 如果 FrmEmployeeData 有作为数据源 TblEmployees，我如何将连接的 [Fname]&" "&[Lname] 放入表的 EmployeeName 字段中？

我还尝试将 FrmEmployeeData 的 DataSource 更改为查询 QryConcatenateFname&Lname where EmployeeName:[Fname]&" "&[Lname]。这在查询结果中给出了正确的“John Doe”，但我无法让它更新 TblEmployees。

我做错了什么？谢谢。

【问题讨论】：

你没有。当您需要全名时，请使用具有字段 FullName: [Fname] & " " & [Lname] 的 select 查询。

或者计算文本框中的串联。

或者使用表中的计算类型字段。有利有弊，但 AFAIK，它工作得很好（我从未实施过）。这是一个动态计算值，无法编辑。

【参考方案1】：

看起来您正在学习访问，因为这个问题对于堆栈溢出来说实在是太简单了。取而代之的是在您的图书馆查阅 Access 书籍或开始在互联网上查找 Youtube 视频和教程。话虽如此，这是一个开始：

Access 使您能够将计算字段添加到设计选项卡中的表中，方法是将其视为数据类型。您还可以添加查找和一些数据验证。 千万不要这样做！！使用表单输入和搜索数据，并使用报告打印数据。

一个简单但相当不完整的解释是，当您的数据库扩展到多个相关的表时，您会发现直接将数据输入到表中对于数据库设计者来说很容易出错，而对客户来说却很容易出错。由于任何观察都将分布在多个表中，因此当您添加越来越多的表时，忘记一个或犯错误变得越来越容易。

Access 旨在为您的数据库中的表快速制作简单的表单。如果您的关系已经使用关系工具 Access 输入，甚至会生成处理一对多关系的起始表单。只需单击一个表格，然后在功能区上的表格组下单击表格或表格向导，然后开始使用您的新表格属性：

如果您没有看到属性（在大多数情况下按 f4）。说真的，每个控件都有你可以玩的属性。特别是查看控件源和表单本身（点击左上角以选择表单）检查默认视图属性。

我碰巧将 EmployeeName 作为字符串包含在 tblEmployees 中，但除了可以访问将 EmployeeName 文本框放在表单上之外，没有其他必要。我将不得不返回并从表中删除 EmployeeName，这与我自己将文本框添加到表单中的工作大致相同。下面我展示了如何将 EmployeeName 的控制源设置为通常的 FullName 计算

=[Fname] & " " & [Lname]

默认情况下，访问表单具有数据输入和搜索功能。使用下面美化表单底部突出显示的记录选择器。您可以编辑您看到的任何记录，并且更改将显示在表格中。如果您超过了最后一条记录，您可以添加一条新记录。