Excel动态下拉列表按过滤表

Posted 2023-02-24

【中文标题】Excel动态下拉列表按过滤表

【英文标题】：Excel dynamic drop down List by filtered table

【发布时间】：2017-11-03 19:18:02

【问题描述】：

您好，我在 Excel 中的数据验证列表有问题。

首先，我在受保护的选项卡中有一个表（名为：文章），具有四个属性（名称、性别、颜色、价格）。两篇或多篇文章可能具有相同的名称，但在性别（男性或女性）或颜色方面有所不同。

Name         | Sex       | Colour     | Price
-------------|-----------|------------|---------
Product1     | Male      | Blue       | 10
Product1     | Male      | Green      | 10
Product1     | Female    | Pink       | 5
Product2     | Male      | Grey       | 8
Product2     | Female    | Orange     | 8

在主选项卡中，我在不同的表中组织了订单（称为：订单）。

Product      | Sex       | Colour     | Quantity   | Price
-------------|-----------|------------|------------|---------
<List>       | <List>    | <List>     |            | <Calculation>

产品下拉列表（数据验证 | 列表 | 来源 -> =INDIREKT("Article[Name]"))

和性别（数据验证 | 列表 | 来源 -> 男性；女性）很容易。

但是我如何获得颜色列表 - 取决于产品名称和性别？

例如 Product = Product1 和 Sex = Male，颜色下拉菜单应包含蓝色和绿色。

【参考方案1】：

首先，您需要更改表格的结构。使用数组公式复制并转置它，输入为 Ctrl+Shift+Enter:

=TRANSPOSE(TABLE)

您需要以下形式的表格：

Product 1 | Product2 | Product 3

Green     | Grey     | Pink

Blue      | Orange   | White

然后，您将这些列中的每一列定义为命名范围。您可以选择整个表并转到公式 > 从选择创建（在定义的名称部分中）。仅标记“顶行”并单击“确定”。现在您已经命名了可以在依赖或级联下拉列表中使用的范围。在这一个中，您的来源将是：

=INDIRECT(A1) 'Replace A1 with the location of your first-level dropdownlist

当然，如果您需要在二级下拉列表中添加额外的条件，它会变得相当复杂。首先，您的表格需要采用以下结构：

Product 1Male | Product1Female | Product 2Male | Product 2Female

Green         | Grey           | Pink          | Red

Blue          | Orange         | White         | Pink

依赖下拉列表的公式为：

=INDIRECT(A1&A2) 'Where A1 and A2 are the locations of your other 2 dropdown lists.

这应该可以满足您的需要。如果需要进一步澄清，请告诉我。

【讨论】：

非常感谢。它对我有用，但只是为了一般理解。有没有可能获得匹配两个或多个属性的所有项目的列表或数组？像 sql 中带有 where 子句的 Select？

您想要的绝对是可行的 - 输入与“文章”表一样多行的范围：=IF(((Article[Name]=A1)*(Article[Sex]=A2))=1,Article[Color],"")（A1 和 A2 分别是包含您的产品和性别的单元格）为Ctrl+Shift+Enter 的数组公式。但是，Excel 不允许您在数据验证中使用数组公式，这就是我在原始解决方案中没有提到这一点的原因。您可以将其添加到隐藏工作表中的辅助列中，并基于此列进行数据验证，但我不知道这是否适合您。

另外，请注意此帮助列将包含几个空白行，您可以在此处查看如何删除这些行get-digital-help.com/2007/09/16/excel-remove-blank-cells/#array，然后基于=OFFSET($B$1,0,0,SUMPRODUCT(--(LEN(B:B)>0))) 进行数据验证