简化并制作更高效的 Excel 公式

Posted 2023-02-19

【中文标题】简化并制作更高效的 Excel 公式

【英文标题】：Simplifiy and make an more efficient Excel Formula

【发布时间】：2021-03-19 01:23:16

【问题描述】：

为了适应大量数据，我一直在不断增加公式的复杂性。我一直在尝试简化这个 excel 公式，但似乎找不到一种行之有效的方法。我会很感激任何建议！

=IFERROR(IF(INDEX(FullFlow_2,SMALL(IF(FullFlow_2[SN]=[@SN],ROW(FullFlow_2[SN])-ROW(INDEX(FullFlow_2[SN],1,1))+1),COLUMN(M$2)-COLUMN($L$2)),4)="Complete",INDEX(FullFlow_2,SMALL(IF(FullFlow_2[SN]=[@SN],ROW(FullFlow_2[SN])-ROW(INDEX(FullFlow_2[SN],1,1))+1),COLUMN(M$2)-COLUMN($L$2)),2),IF(VLOOKUP([@SN],FullSNList_2,8,FALSE)="None",IF(ISNUMBER(MATCH(SUBSTITUTE(TRIM(M4),"`",""),TRIM($L4:L4),0)),INDEX(FullFlow_2,SMALL(IF(FullFlow_2[SN]=[@SN],ROW(FullFlow_2[SN])-ROW(INDEX(FullFlow_2[SN],1,1))+1),COLUMN(M$2)-COLUMN($L$2)),2)&"` ",INDEX(FullFlow_2,SMALL(IF(FullFlow_2[SN]=[@SN],ROW(FullFlow_2[SN])-ROW(INDEX(FullFlow_2[SN],1,1))+1),COLUMN(M$2)-COLUMN($L$2)),2)&" "),IF(OR(VLOOKUP([@SN],FullSNList_2,8,FALSE)="Dev",VLOOKUP([@SN],FullSNList_2,8,FALSE)="ECO",VLOOKUP([@SN],FullSNList_2,8,FALSE)="Rework"),IF(ISNUMBER(MATCH(SUBSTITUTE(TRIM(M4),"`",""),TRIM($L4:L4),0)),INDEX(FullFlow_2,SMALL(IF(FullFlow_2[SN]=[@SN],ROW(FullFlow_2[SN])-ROW(INDEX(FullFlow_2[SN],1,1))+1),COLUMN(M$2)-COLUMN($L$2)),2)&"` ",INDEX(FullFlow_2,SMALL(IF(FullFlow_2[SN]=[@SN],ROW(FullFlow_2[SN])-ROW(INDEX(FullFlow_2[SN],1,1))+1),COLUMN(M$2)-COLUMN($L$2)),2)&" "),IF(ISNUMBER(MATCH(SUBSTITUTE(TRIM(M4),"`",""),TRIM($L4:L4),0)),INDEX(FullFlow_2,SMALL(IF(FullFlow_2[SN]=[@SN],ROW(FullFlow_2[SN])-ROW(INDEX(FullFlow_2[SN],1,1))+1),COLUMN(M$2)-COLUMN($L$2)),2)&"` ",INDEX(FullFlow_2,SMALL(IF(FullFlow_2[SN]=[@SN],ROW(FullFlow_2[SN])-ROW(INDEX(FullFlow_2[SN],1,1))+1),COLUMN(M$2)-COLUMN($L$2)),2)&" ")))),"_")

关于代码的更多信息。它旨在扫描表并搜索步骤名称（DOC###）。根据其他标准（如果其中一列没有、返工或损坏），空格被添加到末尾以区分它们，同时仍然能够在以后的步骤中计算。此外，如果一个步骤是第 2 次执行，之后将添加一个句点。

我已将公式放入 http://excelformulabeautifier.com/ 以帮助阅读更轻松！

更新：我稍微修改了公式并添加了解释。新代码已替换正文中的旧代码。我附上了图片来说明我的解释。

Formula Explanation PG 1

Formula Explanation PG 2

Example Data output

注意：为了让这对我有用，由于循环引用，我打开了迭代计算并将最大迭代次数设置为 2。

【问题讨论】：

我不敢相信这是人工编写的代码！这太疯狂了 :) - 我建议你先弄清楚它的作用，然后从头开始重写它，甚至使用 VBA。

请注意您已经提到了为什么要更改公式。当然，维护起来并不容易。此外，请注意某些表达式被大量重复，从而使公式更易于阅读，为了阅读目的，请替换以下表达式：ROW(INDEX(FullFlow_2[SN] with may XX, then for ROW(FullFlow_2[SN])- XX,1,1))+1) 可能还有 YY 等。下一步是缩进 IF 语句。然后试着去理解它。

如果您弄清楚它应该做什么，您可以通过使用样本数据和预期输出制作样本来丰富您的问题。一个简化的例子肯定会产生有用的答案。

@NoChance 关于人造。我有几个这样大小的公式。通常它们是由辅助列创建的，然后通过删除 C2 并将其设置为 C2 中的公式等方式，将它们合并为一个。

我会保留“帮助列”：如果您有错误，它们将使故障排除变得更加容易。 Excel 中的“房地产”非常丰富，您可以随时隐藏列或行以使其不碍事。另外，如果你离开这张纸，并在 6 个月后回来，你会知道发生了什么吗？

【参考方案1】：

从公式中删除 VLookups 使计算时间缩短了很多！谢谢大家的想法！非常感谢任何其他建议！