使用 Excel VBA saveas 功能通过用户交互保存为 PDF

Posted 2023-05-07

【中文标题】使用 Excel VBA saveas 功能通过用户交互保存为 PDF

【英文标题】：Using Excel VBA saveas function to save as PDF with user interaction

【发布时间】：2015-01-21 13:46:29

【问题描述】：

首先 - 抱歉，如果标题有些混乱。我不确定如何命名这个问题。

我有一个非常简单的 vba 宏，它可以打开另存为对话框并根据单元格值预填充文件名：

Sub SaveAsFunction()

If Sheet1.Range("B17").Value = vbNullString Then
    MsgBox "Cell B17 must not be empty"
    End
End If

Dim fileName As String
fileName = Sheet1.Range("B17").Value

Application.Dialogs(xlDialogSaveAs).Show fileName

End Sub

有人问我是否可以在对话框打开时将“另存为类型：”字段更改为 PDF，但不能自动保存。最终用户需要先导航到正确的文件夹。我环顾四周，但没有找到任何解释这个特定问题的线程。

谢谢。

【参考方案1】：

试试这个：

Sub pdf()
Application.Dialogs(xlDialogSaveAs).Show "*.*", 57
End Sub

【参考方案2】：

您无法使用Application.Dialogs 方法完成此操作，但是，您可以使用带有文件过滤器的Application.GetSaveAsFilename 方法：

Function SaveAsPDF() As String
    SaveAsPDF = Application.GetSaveAsFilename(, "PDF Files (*.PDF), *.PDF")
    If (SaveAsPDF = "False") Then SaveAsPDF = "" 'user cancelled.
End Function

这个方法实际上并没有保存任何东西，所以你必须做这样的事情：

Dim saveFilePath As String
saveFilePath = SaveAsPDF()

'if user didn't cancel...
If (Len(saveFilePath) > 0) Then
    'use whatever third-party technology you are planning to use to save to PDF.
End If