使用查询中的计算字段更新表

Posted 2023-05-07

【中文标题】使用查询中的计算字段更新表

【英文标题】：Updating a Table using a calculated field in a query

【发布时间】：2020-01-06 20:30:08

【问题描述】：

我有 2 张桌子：

T1：关于某些交易的总体信息

T2：按项目细分交易及其所在的状态（当前“打开”与“关闭”）

我必须运行一个查询，根据 T2 中的状态确定 T1 中交易的总体状态（即，如果有 2 个行项目，1 是“打开”，另一个是“关闭” " 总体状态是"打开"，我通过iif 执行此操作：打开-1 关闭-0，按ID 求和，然后如果> 0，则为"打开"，否则为"关闭")

我想运行一个更新查询来更新状态列（由 ID 链接）。到目前为止，我已经尝试过：

UPDATE [T1] INNER JOIN [Query1] ON [Query1].[ID] = [T1].[ID] 
SET [Query1].[Overall Status] = [T1].[Overall Status];`

Query1 定义为：

SELECT [T1].[ID], IIf((Sum(IIf([T2].[Status]="Closed",0,1)))=0,"Closed","Open") AS [Overall Status] 
FROM [T1] INNER JOIN [T2] ON [T1].[ID] = [T2].[ID] 
GROUP BY [T1].[ID];

我总是得到错误

“操作必须使用可更新的查询”

不幸的是，这是在 MS Access 中完成的，但任何建议都会很棒！

【问题讨论】：

您是要更新[Query1] 输出中的值还是表[T1] 中的列。目前这正在尝试（并且失败）做前者。

您好，我正在尝试更新表中的值。 @JNevill

查询 1 是 SELECT [T1].[ID], IIf((Sum(IIf([T2].[Status]="Closed",0,1)))=0,"Closed","Open") AS [Overall Status] FROM [T1] INNER JOIN [T2] ON [T1].[ID] = [T2].[ID] GROUP BY [T1].[ID]; @LeeMac

这能回答你的问题吗？ Operation must use an updatable query

【参考方案1】：

Update queries 不能在其源中使用基础聚合查询，如您的 Query1 所示。此外，您无法按照SET 子句的指示更新查询中的列。

直到有一天，Access SQL 符合现代的标准 ANSI 规则，例如它的 RDBMS 对等体suggested（请在链接处投票，无需登录），考虑使用 DCount 表达式包裹的域聚合，例如 IIF。但是，这类似于可能会降低性能的相关聚合子查询。

UPDATE [T1]
SET [T1].[Overall Status] = IIF(NZ(DCount("*",
                                          "[T2]", 
                                          "ID='" & [T1].ID & "' AND ([Status]<>'Closed' 
                                                                     AND [Status] IS NOT NULL)")=0,
                                'Closed',
                                'Open')

【讨论】：

嗨！非常感谢，到目前为止，这是最接近工作的。不幸的是，它给了我一个关于类型转换错误的错误。基于一些快速的谷歌搜索，我猜测数据类型不匹配。由于此列几乎没有任何作用，否则我认为最好更改“整体状态”的数据类型以适合您运行的查询。你知道如何解决这个问题吗？（或者现在的数据类型是什么？）

T1表中Overall Status的数据类型是什么？它必须是文本才能接收 Closed 和 Open 值。如果这不是问题，请尝试将DCount 包装在NZ() 中。见编辑。

更新后数据类型为“短文本”，还是报同样的错误

即使NZ()?两个表的 ID 是否相同类型，最好是整数？

它们都是短文本（我之所以选择它是因为“开放”与“封闭”）为什么是整数？ （如果需要，我可以轻松更改它们，因为列当前是空的）我从上面复制了代码，包括 NZ() 并且它仍然给出错误

【参考方案2】：

我没有示例数据，但您要查找的查询如下

UPDATE [T1]
INNER JOIN INNER JOIN [Query1] ON [Query1].[ID] = [T1].[ID]
SET [T1].[Overall Status] = [Query1].[Overall Status] 

【讨论】：

很遗憾，这不是 MS Access 中的有效 SQL。

确实@Lee，更正了 MSAccess 的查询

您基本上已经发布了原始问题中包含的 SQL... 可能的问题是 Query1 包含聚合。

对我来说，问题是他正在更新 T1 以及他正在执行的操作：[Query1].[Overall Status] = [T1].[Overall Status]。如果 T1 正在更新，那是 t1 中的一个字段，应该更新而不是相反

你可能是对的 - 我们必须看看 OP 是如何回应的。

【参考方案3】：

鉴于现有查询的逻辑，使用域聚合函数（例如 DCount 或 DSum）的一种可能方法可能是首先将状态初始化为 Closed，使用：

update t1 set t1.status = 'Closed'

然后使用以下命令更新t2 中至少存在一条Open 记录的那些：

update t1 inner join t2 on t1.id = t2.id
set t1.status = 'Open'
where t2.status = 'Open'

我相信这会产生预期的结果。