MS Access 表>查询>表单设计问题

Posted 2023-05-07

【中文标题】MS Access 表>查询>表单设计问题

【英文标题】：MS Access Table>Query>Form Design Issue

【发布时间】：2021-09-05 01:33:04

【问题描述】：

我有两个表、一个查询和一个表单，但我无法让它按照我想要的方式运行。 Employee ID（表1）和Employee（表2）之间形成表1和表2之间的关系

员工（表 1）

员工 ID（密钥） 员工姓名 状态

出勤率（表 2）

考勤 ID（密钥） 员工 日期 注意

员工查询

返回 Status="Active" 的任何员工的员工 ID 和员工姓名

考勤表（此表用于将记录输入表2）

出勤 ID（表 2） 员工（员工查询下拉列表） 日期 注意

基本上我想要的是让表单像这样工作：

显示“活跃”员工姓名的下拉菜单 将员工 ID 保存回表 2 在表单中显示员工姓名而不是 ID

我遇到的问题是表单想要显示员工 ID 而不是姓名。这对于数据输入不实用，但我仍然希望表单将员工 ID 发送到表中，以便我们可以运行查询和报告。

【问题讨论】：

在下拉框旁边放置一个文本框并使用DLOOKUP()函数显示员工姓名。您也可以使用ComboBox.Column() 属性来显示名称。

【参考方案1】：

建议不要在命名约定中使用空格。

设置组合框属性，如：

控制来源：员工 列数：2 列宽：0";1" BoundColumn: 1 行源：SELECT EmployeeID, EmployeeName AS FullName FROM Employees ORDER BY EmployeeName WHERE Status = 'Active';

这将显示名称但保存 id。

员工姓名部分确实应该在单独的字段中：FirstName、MiddleName、LastName。然后 RowSource 喜欢：SELECT EmployeeID, LastName & ", " & FirstName & " " & MiddleName AS FullName FROM Employees WHERE Status='Active';